Judicaëlle T.

Je fonde Nkosi Consulting avec une conviction forte :

le workplace est un levier stratégique de performance, de culture et d’expérience collaborateur.

J’accompagne des startups, scale-ups et organisations en croissance dans la structuration, l’optimisation et le pilotage de leurs opérations workplace, avec une approche à la fois stratégique, opérationnelle et orientée résultats.

🎯 Interventions clés :

• Audit et structuration des opérations workplace

• Pilotage des services généraux

• Mise en place de process, outils et standards à l’échelle

• Optimisation des coûts et des modèles fournisseurs

• Amélioration de l’expérience collaborateur

• Missions de transition (croissance, réorganisation, multi-sites)

💼 Environnements accompagnés :

• Startups & scale-ups en forte croissance

• Organisations multi-sites

• Contextes de structuration ou de transformation rapide

💎 Approche :

Une exigence forte sur la qualité d’exécution, une vision opérationnelle terrain et une culture du service directement héritée de l’hospitality.

Chaque mission est pensée pour apporter des résultats concrets, durables et adaptés aux enjeux spécifiques de l’entreprise.

📩 Disponible pour missions freelance / conseil / transition

🤝 Échanges sur demande

Pure player de l’Office Management, Officy orchestre, digitalise et automatise la

gestion quotidienne de plus de 150 startups et PME depuis 2017.

Intervention en part time auprès des clients d’Officy :

- RH : recrutement, onboarding, offboarding, formation, administration du personnel, gestion de la paie, RGPD

- Comptabilité fournisseurs et clients : traitement des éléments comptables, élaboration des tableaux de bord, rapprochement bancaire, gestion des CB, gestion des notes de frais

- Administration des ventes (ADV) : recouvrement; réalisation et suivi des devis, factures et bons de commande

- Office management : commande et gestion des fournitures, gestion des prestataires externes, management et coordination d'une équipe, organisation d'évènements et de voyages, gestion de flottes automobile et téléphonique, gestion de projets, animation de réunions, accueil physique et

téléphonique

- Facility management, services généraux : déménagements, gestion des installations, aménagement des espaces, sécurité incendie, gestion des prestataires externes, conformité réglementaire, gestion de projets

- Administratif : création, amélioration et mise en place de process; rédaction de comptes-rendus, courriers et newsletters; traduction, gestion du courrier, gestion des assurances, organisation de rendez-vous et réunions, gestion d'un agenda, GED

- Logiciels : Pennylane, Spendesk, Ipaidthat, Stripe, Asana, Lucca, Notion, Payfit, Qonto, Salesforce, Trello, Dext, Upflow, Docusign, Yousign, ManagerOne, Chorus, Netsuite, Expensify, Canva, Pack Office, Google workspace

Création du département facility management et pilotage de projets pour le groupe :

- Centralisation et mutualisation des contrats

- Mise en place du prestataire de nettoyage Makko au sein du groupe

- Mise en place du fournisseur de fruits frais Delicorner pour le groupe

- Déploiement du système de contrôle d’accès Kisi

- Supervision des travaux de rénovation de 2 000 m² de bureaux en collaboration avec des partenaires externes

- Création d’un parking à vélos

- Création d’une salle d’allaitement

- Archivage physique et numérique

- Gestion des fournitures de bureau

- Gestion des installations et équipements (petits et gros travaux, rénovations, achat de mobilier, aménagement des espaces)

- Gestion des sous-locations (entrées et sorties, travaux, gestion des espaces)

- Collaboration avec le bailleur sur divers sujets (travaux, contrôles annuels, etc.)

- Conformité réglementaire (santé, sécurité, hygiène, etc.)

- Installation d’un système d’alarme centralisé du bâtiment

- Organisation des exercices d’évacuation incendie

- Organisation des formations SSI (système de sécurité incendie)

- Mise en place des contrats d’inspection annuelle des systèmes et équipements incendie

- Mise en place des contrats annuels de dératisation et désinsectisation

- Mise en place des contrats annuels de contrôle des installations électriques

- Coordination des déménagements de startups

- Organisation évènements

- Activités de recouvrement (relances, mise en demeure, etc)