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Bienvenue sur le profil Malt de Julie !

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Julie Cabaret

Assistante administrative et commerciale Freelance
  • Tarif indicatif
    275 €/ jour
  • Expérience8-15 ans
  • Taux de réponse100%
  • Temps de réponse1h
La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Julie.
Localisation et déplacement
Localisation
Tonnay-Charente, France
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Vérifications

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Compétences
Julie en quelques mots
Vous êtes entrepreneurs, consultants, coachs, artisans, professionnels du libéral ou gérant de PME et vous souhaitez gagner en temps et en efficacité en déléguant la gestion administrative et commerciale quotidienne de votre entreprise !

Ne cherchez plus, je suis là !

Forte de 21 ans d'expérience en tant qu'Assistante Administrative dans divers secteurs d’activité tels que le médical, les Services à la Personne ou le bâtiment, j'ai à cœur de mettre mes compétences professionnelles à votre service ! Ma polyvalence et mes capacités d’adaptation me permettront de vous aider dans la prise en charge de votre gestion administrative et commerciale

Ainsi vous pouvez me confier les tâches suivantes :
- rédaction ou relecture de courriers
- gestion de votre boîte mails
- réalisation de publipostage
- création de visuels (Canva, Powerpoint)
- saisie de données
- rédaction de procédures
- création de fichiers Excel
- saisie de commandes
- facturation clients
- commande de fournitures

La liste est non exhaustive.

Mes qualités :
Adaptable, Autonome, Fiable, Investie, Organisée, Polyvalente, Réactive, Rigoureuse

Quels sont vos avantages ?

Flexibilité : Intervention selon vos besoins, de manière ponctuelle ou régulière, sur site ou à distance.

Efficience : Possibilité de mettre en place des outils de gestion personnalisés pertinents pour vous faire gagner du temps.

Simplicité : Pas de procédure de recrutement. Pas de formalité d'embauche. Prestations faciles à mettre en place.

Economie : Pas de charges liées au personnel (charges salariales, frais de formation...) ; Vous ne payez que la mission réalisée ou le nombre d'heures effectuées. Pas d'investissement, votre assistante a son propre matériel.

Gain de temps : Disposez de plus de temps pour vous recentrer sur votre métier, ou plus de temps à consacrer à vos proches. 

Confidentialité : Respect des données confiées.

Je reste à votre disposition pour échanger sur vos besoins !
Expériences
  • ADMR
    Assistante de Gestion
    ASSOCIATIF ET SYNDICAL
    juin 2022 - Aujourd'hui (2 ans et 8 mois)
    Surgères, France
    En charge des plannings d'intervention, suivi des ratios de mise en place des prises en charge, gestion RH
    assistance administrative gestion de planning préparation des éléments de paie suivi des congés prise de RDV visite médicale élaboration de devis et contrats suivi administratif gestion de ratios optimisation des déplacements
  • Technitoit
    Secrétaire d'Agence
    BTP & CONSTRUCTION
    octobre 2016 - mai 2022 (5 ans et 8 mois)
    17138 Puilboreau, France
    Assistante d'agence avec bon nombre de missions à réaliser : Tenue d'un standard avec accueil téléphonique et physique, Contrôle et saisie des ventes et des dossiers de financement, suivi et saisie des commissions vendeurs, reportings chiffrés, facturation et encaissement des chantiers, élaboration d'un prévisionnel mensuel avec gestion du planning de réalisation des chantiers, suivi des encaissements, mise en paiement des factures fournisseurs, suivi des factures en attente règlement avec saisie des factures dans le logiciel de comptabilité. entrée et sortie salariés, prise de RDV pour les visites médicales, suivi des dossiers salariés, suivi et saisie des congés payés, saisie des accidents de travail, calcul des heures et de la modulation, saisie et contrôle des variables de paie dans le logiciel du cabinet comptable. commandes fournisseurs, locations de camions.
    Formatrice des nouvelles secrétaires et référente.
    Assistante administrative Assistante de direction relation client relation partenaires Travail d’équipe secrétariat Facturation Encaissement confiden accueil téléphonique accueil physique gestion des litiges rédaction de procédures Microsoft Outlook Microsoft Word Excel création de tableaux Excel Reporting Notes de frais Gestion d'agenda Prévisionnel Gestion des commandes saisie des variables de paie visites médicales suivi et mise à jour dossier salarié registre du personnel Classement et archivage Saisie comptable
  • O2 CARE SERVICES
    Assistante Partenariats Commerciaux
    SANTÉ & BIEN-ÊTRE
    septembre 2009 - juin 2016 (6 ans et 9 mois)
    Le Mans, France
    Société de services à la Personne. Je travaillais pour la section dédiée aux partenariats commerciaux. Prises en charge par les Mutuelles, Assurances,... relation partenaires.
    Reporting chiffrés hebdos et mensuels, suivi quantitatif et qualitatif des actions commerciales. Traitement des incidents, contrôle des procédures. Saisie de compte-rendu de réunions, conseil et renseignements au réseau,...
    relation partenaires assistante a Reporting Gestion des litiges rédaction de procédures Esprit d’équipe esprit de synthèse Esprit d'analyse polyvalente
Recommandations externes
Formations
  • EXCEL - Les Tableaux Croisés Dynamiques
    ACF Alternance Conseil formation
    2012
    EXCEL - Les Tableaux Croisés Dynamiques
  • BTS Assistante Secrétaire Trilingue
    Lycée Gabriel Touchard
    2001
  • BAC Général section L
    Lycée Paul Scarron
    1999
  • BREVET des Collèges
    Collège le Joncheray
    1996
  • POWERPOINT - Fonctions Avancées
    ACF Alternance Conseil formation
    2014
    POWERPOINT - Fonctions Avancées
  • OUTLOOK - Optimiser son temps
    ACF Alternance Conseil formation
    2014
    OUTLOOK - Optimiser son temps
  • POWERPOINT - Créer des Présentations Attractives
    ACF Alternance Conseil formation
    2014
    POWERPOINT - Créer des Présentations Attractives
  • Devenir Assistante Freelance en 90 jours, Entrepreneuriat / études entrepreneuriales
    AF CONSEIL & FORMATION
    2022
    Devenir Assistante Freelance en 90 jours, Entrepreneuriat / études entrepreneuriales
  • TOEIC
    CCI Le Mans
    2009
    825 points