À propos de Julie
👋 Bonjour, je suis Julie, Assistante Administrative Indépendante, spécialisée dans l’accompagnement des Organismes de Formation, des TPE et Consultants.
Avec plus 15 ans d’expérience, j’apporte une expertise fiable et rigoureuse pour vous aider à gagner du temps et à fluidifier votre gestion administrative.
🔹 Pourquoi faire appel à moi ?
✅ Vous souhaitez déléguer votre administratif pour vous concentrer sur votre cœur de métier ?
✅ Vous recherchez une assistance ponctuelle ou régulière, sans formalités d’embauche ?
✅ Vous avez besoin d’un appui pour structurer et optimiser vos process Qualiopi ?
📌 Mes services :
🎯 Assistanat Administratif
✔ Gestion et suivi des démarches administratives
✔ Rédaction et mise en forme de documents
✔ Facturation, devis, suivi des paiements
✔ Création de supports visuels (flyers, brochures)
✔ Organisation et mise à jour de bases de données
🎯 Assistanat de Formation
✔ Suivi des inscriptions (vérifier la conformité des dossiers...)
✔ Gestion des inscriptions sur EDOF (déclarer les entrées et sorties, facturer...)
✔ Création et suivi des conventions de formation et autres documents obligatoires
✔ Suivi des stagiaires (Avant - Pendant - Après)
✔ Appui ou aide dans la mise en conformité Qualiopi
💡 Un service sur-mesure, efficace et sans engagement !
📩 Contactez-moi pour échanger sur vos besoins et optimiser ensemble votre organisation.
À bientôt !
Julie | Votre assistante externalisée 😉
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Perl'AcademyAssistante Formation FreelanceEDUCATION & E-LEARNINGavril 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 2 mois)Suivi formation : avant pendant aprèsSuivi commercial : établissement de devis, convention et contrat de formation, relance...Suivi financier : facturation, relance des impayésSuivi pre comptable
- Speak Business English with ChristinaAssistante Formation en freelanceEDUCATION & E-LEARNINGnovembre 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 6 mois)Enregistrement des inscriptions sur EDOF et suivi (déclaration des entrées et des sorties)- Création et envoi des conventions de formation- Facturation des "Dossier à facturer" sur EDOF- Suivi des dossiers stagiaires...- Elaboration des attestations d'assiduité- Etablissement des devis et factures pour les clients et/ou organismes financeurs
- La Plomberie NantaiseAssistante AdministrativeARTS & ARTISANATseptembre 2022 - septembre 2022 (1 mois)Réorganisation des factures ACHAT/VENTECréation tableau de bord des recettes et des dépenses avec mise à jour des donnéesArchivage de l'ensemble des factures
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