Julie Deslypper

Après une audit de votre structure et dans le respect de votre philosophie, je vous propose des solutions pour :

💡vous consacrer à 100% à votre coeur de métier

💡soulager une surcharge de travail, même temporaire

💡remplacer un membre de votre équipe

💡développer votre activité

💡retrouver un équilibre vie privée / vie professionnelle

L'étendue de mes missions sur site et / ou en distanciel (liste non exhaustive) :

💻GESTION ADMINISTRATIVE : -Traitement des mails et courriers -Prise en charge de toutes démarches administratives auprès de différents interlocuteurs (clients, banques, comptable, assurances, fournisseurs) -Traitement des dossiers RGE et QUALIBAT -Aide à la rédaction de PPSPS -Rédaction, diffusion et suivi des comptes rendus de chantiers

💰GESTION FINANCIERE : -Suivi de trésorerie -Suivi des devis et facturation (de la rédaction à la relance) -Echanges avec les fournisseurs pour négociation, commande, livraison... -Gestion analytique de chantiers -Gestion des stocks -Prise en charge de la pré-comptabilité pour transmission à votre service comptable -Négociation des contrats d'assurance... -Gestion du parc automobile

💼GESTION COMMERCIALE : -Prospection -Mise en relation -Gestion des appels d'offres (veille, aide à la rédaction du mémoire technique, gestion des documents administratifs...)

📢COMMUNICATION : -Création de site Internet "vitrine" -Création de comptes professionnels Linkedin, Facebook, Instagram... -Création de contenus

🙏RESSOURCES HUMAINES : -Gestion de plannings -Gestion des contrats de travail -Gestion des absences, arrêts et accidents de travail -Rédaction de Document Unique -Gestion des formations -Gestion des Equipements de Protection Individuelle

- Assurer la gestion administrative du personnel Service AED - Aide Educative à Domicile (contrats de travail, éléments variables de salaires, tenue CP, formation, ...) - Réaliser / actualiser des tableaux de bord de suivi (téléphonie, ordinateurs, véhicules, locaux, ...) - Participer au projet de service (établissement du nouveau process AED auprès du Département 06 et des familles prises en charge...) - Gérer, en lien avec la secrétaire, l’ensemble des tâches relatives aux mesures éducatives (traitement et répartition du courrier, gestion informatique des données, alimentation du logiciel métier, gestion du dossier numérique de l’usager, tableaux de bord, rapports, relations avec les prescripteurs, statistiques, ...) - Assurer et organiser le classement général, la base documentaire actualisée liée aux activités des services (archives, documentation, formations, ...) - Créer la newsletter mensuelle

Interface entre la boutique, la cuisine et le bistrot (concept unique à Londres - Canary Wharf)