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Julie GuglielmiJG

Julie Guglielmi

Assistante administrative

150 €/jour
Saint-Malo, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Julie

Assistante administrative – Devis, facturation & gestion emails (spécial petites entreprises)

Vous perdez du temps avec vos devis, vos factures ou vos emails ?
Je vous aide à gérer votre administratif simplement, quelques heures par semaine.

🔹 Ce que je fais pour vous :
•Gestion et tri de vos emails clients
•Création et suivi de devis / factures
•Relances clients (paiements, réponses)
•Mise à jour de vos fichiers et tableaux
•Organisation simple de votre administratif

🔹 Concrètement :
•Intervention à distance
•Quelques heures par semaine selon vos besoins
•Travail rapide, fiable et discret

🎯 Mon objectif : vous faire gagner du temps pour vous concentrer sur votre activité.
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Saint-Malo (jusqu’à 50 km), Dinan (jusqu’à 50 km), Rennes (jusqu’à 50 km), Saint-Brieuc (jusqu’à 50 km), Avranches (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Ecole
    Assistante administrative
    mai 2025 - juillet 2025 (2 mois)
    • Gestion des mails
    • Gestion des offres d’emploi
    • Gestion des retards de paiement et des dossiers d’inscriptions
    • Rédaction de comptes-rendus
    Gestion mails Classement/archivage Gestion administrative
  • La Poste
    Responsable d’équipe
    juin 2023 - mars 2024 (9 mois)
    • Gestion de planning
    • Gestion du parc automobile et du stock de matériel
    • Gestion d’une équipe de 15 à 20 personnes
    • Traitement des réclamations clients
    Service client Gestion administrative gestion de planning Gestion parc automobile
  • Mairie
    Secrétaire de mairie
    mars 2024 - mars 2025 (1 an)
    • Accueil de la population, gestion des litiges, instruction des dossiers d’état civil, élections, urbanisme
    • Assistanat et conseil des élus, préparation des conseils municipaux et des arrêtés
    • Gestion de la comptabilité : engagements, titres, mandats, élaboration et suivi du budget
    • Gestion des bâtiments communaux (bibliothèque, salles,...)

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Formations

  • Bac
    Lycée
    2008

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  • Autre