Description

Assistante virtuelle administrative

J'accompagne les indépendants et TPE dans la gestion de leur administratif à distance.

Spécialité : facturation auprès des entités publiques incluant la maîtrise de Chorus pro, le respect du formalisme et le suivi des dépôts.

J'interviens également sur l'ensemble des tâches administratives courantes en soutien ponctuel ou régulier.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

PHOSPHORIS
Assistante de Direction
ARCHITECTURE & URBANISME
janvier 2022 - janvier 2024 (2 ans)
Paris, France
Gestion des tâches administratives
Gestion de la facturation client et du recouvrement (marchés publics exclusivement) des 5 filiales du groupe
Assistance commerciale Grand comptes : gestion des commandes, suivi logistique, satisfaction et facturation
Reporting hebdomadaire de l'activité commerciale et mensuel CA de toutes les filiales (5 sociétés)
Gestion d'agendas complexes (5 directeurs)
Organisation d'évènements externes et internes (Conférences, Salons exposant, Team building)
Facturation clients suivi financier Assistance commerciale Maîtrise Chorus Pro Maîtrise expression orale et écrite
Cabinet LGA Conseil
Assistante de Direction
CONSEIL & AUDIT
janvier 2021 - janvier 2022 (1 an)
Saint-Maur-des-Fossés, France
Gestion des tâches administratives
Gestion de la facturation et du recouvrement.
Relation client spécifique Grands Comptes.
Suivi financier et reporting hebdomadaire du CA.
Gestion agenda complexe.
Organisation d'évènements interentreprises.
Facturation et suivi des paiements Assistance commerciale Recouvrement clients Gestion d’agendas complexes Maîtrise expression orale et écrite
CARRIER Réfrigération
Assistante de Direction
IMPORT & EXPORT
janvier 2020 - janvier 2021 (1 an)
Maisons-Alfort, France
Gestion de l'agenda de la Direction
Gestion des tâches administratives Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
Gestion du secrétariat de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques
Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, recouvrement.
Traitement de données, mise à jour de Base de données clients, fournisseurs.
Recouvrement clients Rédaction et mise en forme de documents Facturation Mise à jour de base de données suivi financier