Description

Après plusieurs années d’expérience dans des fonctions mêlant secrétariat, gestion administrative, suivi comptable et crédit management, j’ai développé une solide expertise dans l’organisation et la structuration de l’administratif.

J’ai évolué dans différents environnements (entreprises, cabinets médicaux, structures de santé), où j’ai accompagné les équipes dans la gestion quotidienne : suivi de dossiers, relances, gestion des impayés, traitement des documents et coordination avec les différents interlocuteurs.

Ces expériences m’ont montré que l’administratif est indispensable mais souvent chronophage, et qu’un manque d’organisation peut rapidement devenir une source de stress pour les professionnels.

Aujourd’hui, j’accompagne professionnels et particuliers pour simplifier et sécuriser leur gestion administrative.

J’interviens notamment auprès de :

• professionnels de santé, notamment les infirmiers libéraux, pour la gestion administrative et la facturation

• indépendants et entrepreneurs pour l’organisation et le suivi administratif

• particuliers pour leurs démarches administratives

Je peux intervenir sur :

✔ gestion et organisation administrative

✔ suivi de dossiers et relances

✔ gestion des impayés

✔ facturation et télétransmission

✔ accompagnement dans les démarches administratives

Mon approche repose sur rigueur, confidentialité et simplicité.

Ma devise :

« Structurer pour simplifier, sans jamais négliger les règles. »

Mon objectif est d’apporter un soutien fiable et organisé, afin que mes clients puissent se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

ADF
Assistante de gestion – Facturation & Credit Management
mars 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 3 mois)
Vitrolles, France
Assistante de gestion expérimentée, j’accompagne les entreprises dans la gestion administrative et financière de leurs dossiers clients, avec une expertise particulière dans le suivi de la facturation et des encaissements.

J’interviens notamment sur le suivi de la facturation (GME), la vérification de la conformité des factures ainsi que leur dépôt sur les plateformes digitales clients. Je veille au traitement des anomalies et à la fiabilité des processus administratifs liés à la facturation.

Je contribue également au suivi des créances et des factures impayées en réalisant les relances nécessaires et en assurant la coordination avec les différents interlocuteurs internes (services pilotes, recouvrement, trésorerie) afin de faciliter le suivi des encaissements.

Habituée aux environnements digitalisés, je gère les plateformes de dématérialisation : mise en place des accès utilisateurs, accompagnement des équipes dans l’utilisation des outils et suivi des dépôts de documents.

Mon objectif est d’aider les entreprises à sécuriser leur facturation, améliorer le suivi des paiements et fluidifier leurs processus administratifs et financiers.
Recouvrement des impayés Facturation Gestion des relances suivi de facturation Credit management
ADF
Chargée administrative vente et facturation
octobre 2023 - mars 2024 (5 mois)
Vitrolles, France
Dans le cadre de mes fonctions, j’assurais le suivi administratif des ventes et de la facturation, en veillant à la fiabilité des dossiers et au bon déroulement des processus administratifs.

J’accompagnais les collaborateurs dans l’utilisation des outils internes et des procédures, en assurant un rôle de support et de formation afin de faciliter leur appropriation des outils digitaux.

J’intervenais également dans la détection et le traitement des anomalies liées aux dossiers et à la facturation, en apportant les corrections nécessaires et en assurant le suivi auprès des équipes concernées.

Je réalisais par ailleurs des reportings réguliers permettant de suivre l’activité, d’identifier les points de vigilance et d’améliorer la qualité des processus administratifs.

Cette expérience m’a permis de développer une solide expertise dans le suivi administratif, la gestion de la facturation et l’accompagnement des équipes dans l’utilisation des outils de gestion.
ADF
Assistante technique, administrative et de gestion
mai 2021 - octobre 2023 (2 ans et 5 mois)
Fos-sur-Mer, France
Gestion administrative quotidienne de l’agence avec un rôle de support aux équipes opérationnelles et aux salariés.

Je réalisais le pointage des salariés de l’agence et assurais le suivi administratif du personnel, notamment la gestion des contrats de travail des intérimaires.

J’étais également en charge de la facturation ainsi que des démarches administratives nécessaires à l’accès des salariés sur les sites d’intervention.

Je suivais le renouvellement et la mise à jour des formations et habilitations obligatoires des salariés afin de garantir leur conformité réglementaire.

Enfin, je planifiais et assurais le suivi des visites médicales en lien avec les services de santé au travail.