À propos de Julie
Hello, moi c’est Julie !
Depuis plus de 7 ans, j’accompagne les entreprises, les associations et les particuliers dans la concrétisation de leurs projets. Mon métier ? Faire en sorte que tout semble simple et fluide pour vous, même dans les coulisses les plus complexes.
👩🏻💻 Ce que je vous apporte
Mon approche est avant tout polyvalente et sur-mesure. Je ne me contente pas créer ou d'organiser ; je sécurise chaque étape de votre projet pour vous offrir une sérénité totale. Que vous ayez besoin d'un renfort en production ou d'une coordination complète, je m'adapte à votre structure et à vos enjeux.
🎥 Un parcours forgé sur le terrain
J'ai débuté dans l'exigence du secteur du cinéma et de la régie, avant de me spécialiser dans la coordination et la production événementielle. Ces expériences me permettent d'anticiper les imprévus et de gérer l'aspect logistique avec une grande réactivité.
📋 Mes domaines d'intervention
J'ai l'habitude de travailler sur des formats variés :
> Événements Corporate : Séminaires, soirées d'entreprise, conférences, lancements de produits, ...
> Événements publics : Festivals, remises de prix, tournois sportifs, ...
> Moments privés : Célébrations et événements sur-mesure
Chaque événement est une nouvelle histoire à écrire ensemble. Je serais ravie d'échanger avec vous afin de voir comment je peux vous accompagner au mieux pour vos projets à venir.
Retrouvez mon univers aussi sur : julieevents.com
Anglais
Bilingue ou natif
Français
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km), Marseille (jusqu’à 10 km), Montpellier (jusqu’à 10 km), Bordeaux (jusqu’à 10 km)
Expériences
- Infopro DigitalResponsable organisation événementiellePRESSE & MÉDIASavril 2023 - décembre 2025 (2 ans et 8 mois)Paris, France1. Préparation logistique en amont de l'évènement :- Recherche du lieu de déroulement et de tous les prestataires, négociations des devis, présentation du projet à l'équipe projet- Implantation du lieu, conception technique, scénographie, fichiers de projection, son et lumières- Coordination des prestataires, impression de la signalétique, préparation des badges, brief des hôtesses- Gestion de la relation avec les intervenants et les partenaires pour la mise en place de leurs prestations2. La coordination le jour de l'évènement :- Préparation de la salle, pilotage de l'accueil- Coordination des prestataires (installation / technique / restauration)- Coordonner et assurer la relation des partenaires et des intervenants
- WENES STANDChargée d'Affaires en événementielavril 2022 - octobre 2022 (6 mois)Paris, France• Accompagnement et conseil dans la création de stands sur-mesure pour les événements professionnels en France et à l'international• Proposition des concepts créatifs audacieux en équipe avec l'équipe de designers• Elaboration des estimatifs budgétaires et des délais de fabrication et d'installation (en one shot ou avec remontage)• Design, conceptualisation et présentation sur-mesure du projet• Recherche, sélection et coordination des prestataires• Gestion et suivi des budgets, devis, et délais de fabrication• Assurer la coordination, le suivi et la gestion des différents projets de la conception à la livraison sur site, en passant par la fabrication et le montage• Réalisation d'un planning de montage & suivi de l'installation jusqu'à la réception avec le client• Développement d'un portefeuille de clients français et internationaux• Suivi commercial, reporting régulier et participation aux réunions d'équipe• Travail avec les équipes WENES pour atteindre le 100% satisfaction client• Travail en français et en anglais
- AT InternetChargée de Projet Événementielmars 2020 - septembre 2020 (6 mois)Mérignac, France• Organisation et coordination des événements internes et externes (physique et digital) pour la France et l'International• Elaboration de la stratégie événementielle : veille du marché, choix des participations, négociations avec les organisateurs, gestion de la participation des équipes, sélection du contenu et des speakers en accord avec les équipes internes• Recherche, sélection, coordination et gestion des relations avec les prestataires (fournisseurs, lieux, animations, ...)• Elaboration, suivi et respect du budget (par bureau, équipe, événement, période)• Validation des devis, suivi de la facturation et des règlements• Planification du dispositif de communication associé aux événements en collaboration avec l'équipe Marketing Communication• Mise à jour de la page événements du site internet• Refonte intégrale du Sharepoint interne• Gestion des répercussions de la crise sanitaire sur la programmation événementielle• Reporting régulier, animation et participation aux réunions d'équipe et de travail Travail en français et en anglais quotidiennement
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