Description

Avec une expérience de 7 ans dans des rôles au cœur de l'entreprise, sur différentes missions à dominante financière et RH, je propose aujourd'hui d'être une COLLABORATRICE EXTERNE POUR ACCOMPAGNER VOTRE DÉVELOPPEMENT.

Professionnelle, organisée, autonome, polyvalence, discrétion et bonne communication.

Opérations Administratives et financières :

- Pilotage financier, budget previsionnel, suivi de trésorerie, et contrôle de gestion

- Choix et mise en place de vos outils financiers

- Suivi Comptabilité en lien avec expert-comptable (TVA, Préparation clôture et bilan),

- Facturation et recouvrement,

- Finance (demande de financement, contrôle de gestion, Conception et actualisation des outils de pilotage),

- Légal (immatriculation et statuts, fiscalité, contractualisation et assistante juridique),

- Services généraux et gestion des prestations externes

- Juridique : contractualisation, mise en place signature électronique, RGPD

Outils : IPaidThat, Sellsy, Quickbooks, Sage 50, Zefyr

RH :

- DPAE, contrats, formalités, badges et accès : on-boarding et off-boarding

- Sourcing et Recrutement,

- Préparation paie, prévoyance/mutuelle, et suivi des notes de frais,

- Suivi de carrière et formations (gestion cotisations et information employés),

- Animation et organisation événements internes.

- Implémentation et paramétrage outils RH et paie

Outils : PAYFIT, ADP, Lucca, Eurecia

Bilingue Français/Anglais

Langues

Anglais
Capacité professionnelle complète
Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km), Paris 12e Arrondissement (jusqu’à 30 km)

Publicis Sapient
Contracting operations manager
HIGH TECH
février 2019 - septembre 2019 (7 mois)
- Structuration process Intégration des nouveaux prestataires
- Suivi des prestations externes :renouvellement, négociation tarifs, fin de contrat, risques et compliance, relations avec la DRH et le service juridique.
- Opérations Administratives : relations prestataires externes, Contractualisation, suivi mise en conformité RGPD
- Suivi financier : suivi POs, facturation et relations avec le service finance/DAF
- Support recrutement et sourcing
PremiumPeers
Responsable Administrative et recrutement / office manager
CONSEIL & AUDIT
mars 2016 - octobre 2018 (2 ans et 7 mois)
- Gestion des opérations administratives : facturation, suivi comptabilité (clôture et bilan), contrats employés et prestataires, RH (paie, formations, notes de frais), immatriculation et statuts, services généraux.

- Mise en place du nouveau CRM (migration données et paramétrages selon utilisateurs)

- Création et animation d’ateliers de Personal Branding

- En charge du sourcing des missions (profils indépendants) :
Définition de la stratégie (partenariats, moyens, Marque employeur, sources de profils et base de données)
Mise en place des process de sourcing : qualification besoins client, sélection des profils, entretiens, briefing et suivi des candidats

- Responsable recrutement vivier de consultants : mise en place des process et opérations avec déploiement sur le site web (avec l’appui du chef de projet digital) et intégration des nouveaux profils.

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