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Julie RoussinJR

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À propos de Julie

Office Manager freelance, j’accompagne les dirigeants et équipes dans la gestion et l’organisation de leur quotidien.


J’interviens principalement lorsque l’activité s’accélère, que les priorités deviennent floues ou que l’administratif prend trop de place.

Ancienne chef d’entreprise, diplômée notaire, j’apporte une approche à la fois structurée, rigoureuse et fiable, avec une forte exigence sur la gestion des documents, le respect des procédures et la sécurité des informations.

Concrètement, je prends en charge la gestion administrative, j’organise les priorités et je facilite la coordination entre les équipes et les prestataires pour fluidifier le fonctionnement au quotidien.

J’ai l’habitude d’intervenir sur :
– la gestion administrative courante (emails, agendas, suivi, organisation)
– la gestion et le suivi de dossiers administratifs et juridiques
– la préparation de documents et livrables (contrats, dossiers, reportings)
– la structuration et le suivi de projets opérationnels
– la mise en place et l’optimisation de process internes
– la coordination d’intervenants et le suivi des actions

Mon objectif est simple : vous faire gagner du temps, alléger votre charge mentale et sécuriser vos opérations avec une organisation efficace et durable.

Fiable, réactive et autonome, je m’intègre rapidement à votre fonctionnement et m’adapte à vos besoins, que ce soit pour un renfort ponctuel ou un accompagnement régulier
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Aix-en-Provence (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Etude Notariale
    Notaire assistant
    DROIT
    septembre 2003 - juillet 2010 (6 ans et 10 mois)
    Notaire Assistant
    Rédaction d'actes en droit immobilier, droit de la famille, droit des sociétés, fiscalité
    Rédaction juridique Gestion administrative et financière Structuration et optimisation des process Structuration et optimisation des process
  • contractant général
    DAF
    BTP & CONSTRUCTION
    septembre 2010 - août 2019 (8 ans et 11 mois)
    Directeur Administratif et Financier dans une entreprise de contractant général
    Rédaction des contrats clients et des contrats de sous traitance
    Suivi de la facturation chantier et clients
    Négociation et commande des matériaux et produits
    Suivi financier des opérations
    Lien avec l'expert comptable
  • Enseignement
    Créatrice d'une école privée bilingue
    EDUCATION & E-LEARNING
    septembre 2019 - juin 2025 (5 ans et 9 mois)
    Chef d'entreprise
    Relation clients
    Management
    Gestion des services généraux
    Rédaction des contrats
    Facturation

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Formations

  • Diplôme Supérieur du Notariat
    Faculté de droit Aix en Provence
    2002

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