Description

Forte de plusieurs expériences professionnelles dans de grosses structures et institutions dans le privé comme dans le secteur public, j'ai pu développer de nombreuses compétences : coordination et gestion administrative, suivi des ressources humaines, gestion financière et budgétaire...

J'ai également été en charge de l'organisation d'événements d'ampleur comme des séminaires, colloques, journées d'études, visites privées... dans le domaine de la culture et celui de la recherche. Mes compétences en gestion de projets m'ont ainsi permis de travailler avec des interlocuteurs variés et mon sens de l'adaptation, de l'organisation, de l'anticipation est reconnu par mes pairs.

Enfin, j'ai eu l'occasion sur plusieurs missions de mettre en œuvre mes compétences en matière de gestion éditoriale, notamment dans la transcription de contenus audios ou la relecture ortho-typographique.

Je suis parfaitement opérationnelle sur la suite Office et maîtrise également la suite Adobe, notamment InDesign.

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Pépinieres Baud
Coordinatrice administrative
AGROALIMENTAIRE
septembre 2021 - Aujourd'hui (4 ans et 9 mois)
Avignon, France
Coordination administrative et financière : ressources humaines, suivi financier.

Mise en place d'outils de gestion et tableaux de bord.
Gestion de projet assistance administrative Ressources humaines
Mucem
Coordinatrice administrative de la direction scientifique, de la recherche et de l'enseignement
CULTURE
septembre 2018 - Aujourd'hui (7 ans et 9 mois)
Marseille, France
Coordination administrative : suivi des partenariats (contrats et conventions), suivi RH, organisation de réunions et comités, suivi des programmes de recherches...

Coordination budgétaire : élaboration et gestion des budgets, suivi financier des engagements budgétaires, commandes et règlements.

Coordination événementielle : élaboration et suivi des budgets alloués à chaque évènement, coordination logistique des manifestations (colloques, séminaires, formations...).
coordination administrative ressources humaines responsable evenementiel gestion budgétaire Gestion de projet Stratégie éditoriale Edition relecture transcription audio
Rencontres d'Arles
Chargée d'administration, de billetterie et développement des publics
CULTURE
mars 2015 - août 2018 (3 ans et 6 mois)
Arles, France
Chargée d'administration : management du personnel de vente (60 personnes - recrutement, formation, encadrement, gestion des plannings, contrôle interne durant le festival), communication : mise en place de la signalétique sur les points de vente, création et suivi prestataires, gestion de l’accueil visiteurs : suivi des questions et litiges, configuration du logiciel de billetterie.

Développement des publics et gestion du service groupe : management du personnel de médiation (5 personnes - recrutement, formation, encadrement, gestion des plannings, contrôle interne durant le festival), organisation et suivi des visites grand public, visites partenaires et visites sur mesure pour le public de groupe ainsi que d’ateliers jeune public (6-12 ans), stratégie d’approche et plan de communication pour le public de groupe, suivi budgétaire du service groupe : devis, facturation, suivi des règlements.

Administration : rédaction et suivi de conventions de partenariat, suivi budgétaire.
Evénementiel responsable evenementiel Gestion de projet Contrôle de gestion Stratégie de communication Communication digitale