Description

𝗟𝗮 𝗽𝗮𝗽𝗲𝗿𝗮𝘀𝘀𝗲, 𝗰'𝗲𝘀𝘁 𝗺𝗮 𝗽𝗮𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻 ! 💯

Secrétaire et assistante freelance, je soulage les entrepreneurs allergiques à l'administratif. Je propose un accompagnement sur mesure, en télétravail ou sur site, sur Lille et sa périphérie. Que le besoin soit urgent, ponctuel ou récurrent, j'accompagne les entrepreneurs pour qu'ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier.

🎯 Mes services s'adressent à tous types d'entreprises :

▪️ TPE / PME

▪️ Artisans

▪️ Commerçants

▪️ Professions libérales

▪️ Associations

📚 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗳 : Rédaction et/ou correction de documents professionnels, reporting, mise à jour des supports de communication (plaquettes, site internet, etc.), permanence téléphonique, compte-rendu, montage de dossiers (certifications par exemple), ...

📠 𝗖𝗼𝗺𝗺𝗲𝗿𝗰𝗶𝗮𝗹 : Saisie de devis et suivi, veille marchés publics, constitution et envoi des dossiers d'appels d'offres, mise à jour de fichiers clients / base de données, prospection ...

📆 𝗔𝘀𝘀𝗶𝘀𝘁𝗮𝗻𝗮𝘁 𝗱𝗲 𝗱𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 : Organisation de déplacements et/ou d'événements, gestion d'agenda, prise de rendez-vous, gestion des mails...

💱 𝗣𝗿𝗲-𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲 : Facturation, rapprochement bancaire, relance des impayés, établissement de certificats de paiement, contrôle des notes de frais, ...

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Lille (jusqu’à 10 km)

CICANORD
Assistante de direction
BTP & CONSTRUCTION
mai 2019 - juin 2024 (5 ans et 1 mois)
La Madeleine, France
· Sélection et constitution des dossiers de réponse aux appels d’offres
· Gestion de la communication (Linkedin, refonte du site, mise à jour des supports, …)
· Organisation des évènements (10 ans de CICANORD, repas et activités d’équipes, visite de
chantier)
· Etablissement des certificats de paiement
· Saisie de comptes-rendus
· Diffusion des annonces d’offres d’emplois et/ou de stages, pré-sélection des CV
· Gestion des fournitures et achats exceptionnels
Le Waf - Café chiens
Co-gérante
RESTAURATION
septembre 2016 - novembre 2018 (2 ans et 3 mois)
Lille, France
Négociation et mise en place des partenariats avec les fournisseurs
· Représentation du Waf auprès des associations
· Gestion des stocks
· Création, planification et organisation d’événements
· Recrutement et management des stagiaires
· Gestion globale du commerce (accueil, service, entretien)
Bergerat Monnoyeur
Coordinatrice de travaux
BTP & CONSTRUCTION
octobre 2015 - juin 2016 (9 mois)
Seclin, France
· Gestion du planning de 10 dépanneurs sur le secteur ouest de la France
· Commande de pièces
· Réception des appels
· Facturation.