À propos de Juliette
Bienvenue sur mon profil Malt! Je suis Juliette .
Juriste de formation doublée d'un diplôme en ressources humaines et forte de 10 ans d’expérience dans le secteur de la formation, j’ai choisi de mettre cette expertise au service des formateurs indépendants et des organismes de formation.
𝐌𝐨𝐧 𝐨𝐛𝐣𝐞𝐜𝐭𝐢𝐟: vous libérer du poids des tâches opérationnelles, de manière ponctuelle ou régulière, pour vous permettre de vous concentrer sur vos projets pédagogiques.
𝐌𝐨𝐧 𝐫𝐨̂𝐥𝐞 :
• Alléger votre gestion administrative et financière (devis, planification des sessions de formation, conventions, inscription des stagiaires, mise en forme supports de formation, suivi des indicateurs qualité, attestation de fin de formation, facturation)
. Sécuriser votre certification QUALIOPI au travers de la mise en place de process respectant les exigences du référentiel qualité QUALIOPI
• Être un appui commercial (relance devis, réponse administrative aux appels d'offres, fidélisation des clients existants)
• Gestion des ressources humaines (CDD et contrats de prestation, DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, validation des notes de frais, récolte des éléments variable de la paie)
• J'accompagne également les organismes dans le paramétrage et l'optimisation de l'utilisation de leur logiciel métier comme GESCOF, Training Orchestra, Digiforma.
𝐂𝐨𝐦𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐣𝐞 𝐯𝐨𝐮𝐬 𝐚𝐜𝐜𝐨𝐦𝐩𝐚𝐠𝐧𝐞 ?
•𝐑𝐞́𝐚𝐜𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭𝐞́ : disponible pour un renfort ponctuel ou continu
•𝐒𝐞́𝐜𝐮𝐫𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 : appui professionnel rigoureux expérimenté et formé aux exigences du métier
•𝐒𝐨𝐮𝐩𝐥𝐞𝐬𝐬𝐞: de manière ponctuelle ou régulière
𝐑𝐞́𝐬𝐮𝐥𝐭𝐚𝐭s :
•Une 𝐠𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐜𝐥𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐞𝐭 𝐚𝐥𝐢𝐠𝐧𝐞́𝐞 avec vos objectifs de formation
•Plus de 𝐬𝐞́𝐫𝐞́𝐧𝐢𝐭𝐞́ face à Qualiopi
•𝐌𝐨𝐢𝐧𝐬 𝐝𝐞 𝐭𝐞𝐦𝐩𝐬 𝐩𝐞𝐫𝐝𝐮 dans la paperasse
N'hésitez pas à me contacter pour échanger !
Français
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Lyon (jusqu’à 20 km)
Expériences
- JSF-Juliette Services Formation (Freelance)J'aide les organismes de formation et des formateurs : gestion administrative & conformité Qualiopi.EDUCATION & E-LEARNINGoctobre 2025 - Aujourd'hui (8 mois)Lyon, FranceAccompagnement des organismes de formation et des formateurs indépendants dans la gestion administrative des formations et dans la conformité liée aux exigences du référentiel QualiopiPréparation des audits (initial, surveillance et renouvellement)
- CESIFORM-Organisme de formation spécialisé en santé|Coordinatrice de formation et gestion des ressources humainesSECTEUR MÉDICALoctobre 2016 - septembre 2025 (8 ans et 11 mois)Lille, France. Gestion administrative et financière des formations ( devis , conventions , envoi des documents légaux , gestion des questionnaires satisfaction stagiaire dans la cadre de la démarche qualité QUALIOPI), facturation.. Planification des formations en relation avec les clients et les formateurs. Mise en place de process pour respecter les exigences des indicateurs Qualiopi. Préparation et participation aux audits (renouvellement et surveillance). Suivi des indicateurs qualité. Bilans pédagogiques et financier. Relances des devis. Mailing, communication LinkedIn. Détection et réponses aux appels d offres.. Gestion des ressources humaines: CDD vacataires et DPAE-Contrats de prestation de service-MAJ des dossiers formateurs - Affiliation prévoyance et mutuelle.
- BRICOMAN-EnseigneAssistante formation|GRANDE DISTRIBUTIONoctobre 2015 - juin 2016 (8 mois)Lille, FranceGestion administrative et financière des formations sécurité (SST, habilitations électrique, prévention incendie, conduite d'engins) Création des sessions de formation relative à l'Ecole des Métiers BRICOMAN Elaboration du livret d'accueil des nouveaux alternants en contrat de professionnalisation Mise àjour et création des référentiels de QUIZ de validation des acquis des formations produits, métiers et sécurité
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Formations
- Licence professionnelle Gestion des ressources humainesUniversité de Lille -Institut des Sciences du Travail2016Gestion des ressources humaines
- DESS Juriste d'entrepriseEcole Supérieure des Affaires de Lille - Université de Lille2000DESS Juriste d'entreprise