Justine Haag

Gestion de projet :

Suivi du brief client ou interne et compréhension des objectifs marketing.

Élaboration du rétroplanning de production.

Coordination entre les équipes créatives, techniques et marketing.

Pré-production :

Participation à l’écriture des scripts ou storyboards.

Recherche de lieux, casting, décors et accessoires.

Organisation logistique des tournages (planning, autorisations, matériel...).

Production :

Supervision des tournages (extérieur).

Veille au respect des contraintes techniques et créatives.

Gestion des imprévus et des besoins de dernière minute.

Post-production :

Suivi du montage, motion design, sound design, étalonnage, sous-titrage, etc.

Validation des formats selon les spécificités des plateformes sociales.

Coordination des retours client et finalisation des livrables.

Optimisation & diffusion :

Adaptation des contenus aux formats courts ou verticaux.

Collaboration avec les équipes social media pour maximiser l’impact des campagnes.

Veille sur les tendances audiovisuelles et les performances des contenus diffusés.

Mon rôle principal consiste à faciliter le travail des équipes de tournage (journalistes, cadreurs, techniciens, etc.) en assurant une organisation fluide et efficace, notamment en ce qui concerne les déplacements, hébergements, autorisations et plannings.

Gestion des déplacements :

Organisation des transports (trains, vols, locations de véhicules).

Réservation des hébergements pour les journalistes et équipes techniques.

Anticipation des contraintes liées aux destinations (visa, climat, fuseaux horaires, etc.).

Logistique & coordination :

Réservation de matériel si nécessaire, et coordination des prestataires locaux.

Obtention des autorisations de tournage (lieux publics, institutions, etc.).

Préparation et envoi des feuilles de route aux équipes terrain.

Suivi budgétaire :

Élaboration et suivi des budgets de production.

Gestion des notes de frais, factures et rapports de dépenses.

Compétences clés :

Très bon sens de l’organisation et de la logistique.

Capacité à gérer plusieurs tournages en parallèle.

Excellente communication avec des interlocuteurs variés (journalistes, techniciens, prestataires...).

Maîtrise des outils de gestion de planning et de budget.

Réactivité, autonomie et sang-froid, notamment en cas d’imprévus sur le terrain.

Planification des équipes :

Élaboration des plannings de techniciens, journalistes, commentateurs, réalisateurs, etc.

Anticipation des besoins en fonction des grilles de diffusion, du calendrier sportif et des tournages.

Gestion des disponibilités, remplacements et ajustements de dernière minute.

Coordination opérationnelle :

Communication des plannings aux équipes concernées.

Interface entre les équipes de production, les ressources humaines, et les prestataires externes.

Suivi des affectations et résolution des éventuels conflits de planning.

Gestion administrative des intermittents :

Récupération des informations contractuelles et des pièces nécessaires à l’embauche.

Saisie et suivi des contrats d’intermittents, en lien avec le service RH ou paye.

Suivi des heures, des feuilles de service et des déclarations.

Suivi logistique :

Organisation des déplacements et hébergements si nécessaire.

Coordination avec les équipes sur site pour assurer la présence de tous les intervenants.

Veille réglementaire & optimisation :

Respect des cadres légaux liés à l’emploi d’intermittents du spectacle.

Mise à jour des bases de données collaborateurs.

Optimisation des plannings pour éviter les doublons, sureffectifs ou conflits horaires.

Compétences clés :

Excellente organisation et sens de l’anticipation.

Bonne connaissance du statut d’intermittent du spectacle et de l’environnement audiovisuel.

Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs à la fois.

Réactivité, gestion du stress et flexibilité face aux imprévus.

Maîtrise des outils de planification (Excel, logiciels de planning, bases de données RH…).