À propos de Justine
Bonjour 🌞
Je sais à quel point la gestion administrative peut vite devenir lourde lorsqu’on souhaite avant tout se concentrer sur son cœur de métier.
J’accompagne les formateurs, organismes de formation et indépendants à retrouver de la clarté, de la fluidité… et surtout une organisation plus apaisée.
Mon objectif :
vous libérer de la charge mentale liée à l’administratif en vous apportant un cadre simple, fiable et structuré, pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur ce qui vous anime.
Cette approche s’appuie sur une expérience solide dans le secteur de la formation.
Après 6 années à la CCI du Mans (service formation continue), j’ai développé une expertise des enjeux administratifs, financiers et réglementaires de la formation professionnelle.
Aujourd’hui, j’accompagne des formateurs, organismes de formation, indépendants et TPE pour simplifier leur organisation et sécuriser leur gestion au quotidien.
Concrètement, j’interviens sur :
🔹 Gestion administrative & facturation
Dossiers, conventions, devis, factures, suivi des règlements, relances
🔹 Conformité Qualiopi
Suivi des exigences, préparation aux audits, structuration des process
🔹 Organisation & suivi d’activité
Mise en place d’outils simples, suivi client, optimisation des méthodes de travail
🔹 Appui commercial
Devis, relances, suivi de la relation client
🔹 Pré-comptabilité
Suivi des encaissements, rapprochements simples, préparation des éléments pour l’expert-comptable
Pourquoi travailler avec moi ?
• 6 années d’expérience en centre de formation (CCI)
• Bonne maîtrise des exigences Qualiopi et des financeurs
• Approche concrète, simple et orientée solutions
• Adaptation à vos outils et à votre organisation
• Un accompagnement humain, à l’écoute et sans complexité
✨J’interviens en renfort, de façon ponctuelle ou régulière, selon vos besoins.
🌿 Moins de charge mentale, plus de clarté… et un administratif enfin plus simple à vivre.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Notions
Allemand
Notions
Accepte de travailler sur site
Le Mans (jusqu’à 20 km)
Expériences
- CCI DU MANS ET DE LA SARTHEAssistante administrative, commerciale et pédagogiqueCONSEIL & AUDITseptembre 2019 - novembre 2025 (6 ans et 2 mois)Le Mans, FranceAu sein de la CCI du Mans (service Formation Continue et Centre d'Etude des Langues), j’ai occupé pendant 6 ans un poste polyvalent en gestion administrative et suivi des dispositifs de formation professionnelle.J’étais en charge de la gestion administrative des actions de formation, du suivi des dossiers de financement (OPCO, dispositifs publics), de la facturation ainsi que de la relation avec les différents partenaires (organismes de formation, formateurs, financeurs).J’ai également participé au suivi de la conformité des actions de formation, notamment dans le cadre des exigences qualité du secteur, ainsi qu’à la structuration et au suivi opérationnel des dispositifs.Cette expérience m’a permis de développer une solide maîtrise des enjeux administratifs, financiers et réglementaires liés à la formation professionnelle, ainsi qu’une forte rigueur organisationnelle.
- Justine Assistante ProGestion administrative & conformité Qualiopi | Formateurs, organismes de formation & indépendantsCONSEIL & AUDITnovembre 2025 - Aujourd'hui (7 mois)Le Mans, FranceJ’aide les formateurs, Organismes de Formation et indépendants à se libérer de leur gestion administrative et des contraintes de conformité.Mon objectif : vous faire gagner du temps et sécuriser votre activité pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
Description
Entre la gestion administrative, la facturation, le suivi des dossiers et les exigences de conformité (notamment Qualiopi), le back-office devient rapidement chronophage.Forte de 6 ans d’expérience à la CCI du Mans (service formation continue et Centres d'Etudes des Langues), j’ai développé une solide expertise des enjeux administratifs, financiers et réglementaires du secteur de la formation.Aujourd’hui, j’accompagne des organismes de formation, formateurs, indépendants et TPE dans la gestion et la structuration de leur activité.Concrètement, j’interviens sur :
• Gestion administrative & facturationDossiers, conventions, devis, factures, suivi des règlements, relances• Conformité QualiopiSuivi des exigences, préparation des audits, structuration des process• Organisation & suivi d’activitéMise en place de process simples, suivi clients, outils de gestion• Appui commercialDevis, relances, suivi relation client• Pré-comptabilitéSuivi des encaissements, rapprochements bancaires simples, organisation des documents et préparation pour l’expert-comptableMon positionnement
J’interviens en renfort, de manière ponctuelle ou régulière, selon vos besoins.L’objectif n’est pas d’externaliser toute votre organisation, mais de vous soulager des tâches chronophages pour vous concentrer sur votre activité.Pourquoi travailler avec moi ?
✔ Expérience solide en centre de formation (CCI)✔ Maîtrise des exigences Qualiopi et financeurs✔ Approche opérationnelle et pragmatique✔ Adaptabilité aux organismes comme aux indépendants et TPECompétences
Gestion administrative • Qualiopi • Formation professionnelle • OPCO • Facturation • Pré-comptabilité • Organisation • TPE / indépendants
Recommandations
Soyez le premier à recommander Justine
Contribuez à la réussite de ce freelance en partageant votre expérience de collaboration avec lui.
Ces profils de freelance correspondent également à vos critères
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4