Description

Assistante polyvalente : 25 ans d'expérience

Mes qualités : organisée, faisant preuve de rigueur et de méthodologie.

De nature curieuse, je suis toujours en quête d'approfondir mes acquis professionnelles et de pouvoir ainsi parfaire mon expérience.

Je travaille en parfaite autonomie et m'adapte très facilement à un nouvel environnement de travail.

Je vous propose un service à la carte pour vous libérer de vos missions les plus chronophages : factures, devis, rapport, mails, appels d'offres...

J'offre un service efficace et personnalisé pour des missions ponctuelles ou régulières.

Liste non exhaustive : grande polyvalence dans les tâches

N'hésitez pas à faire appel à mes services.

Au plaisir d'échanger.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

PBA PRODUCTION
Assistante de gestion
ARCHITECTURE & URBANISME
août 2020 - août 2022 (1 an et 11 mois)
La Rochelle, France
Gestion administrative et financière des chantiers :
- Rédaction et suivi des pièces contractuelles des entreprises : marchés, avenants,
- Contrôle et suivi des demandes de sous-traitance,
- Gestion des situations d'entreprises avec établissement des certificats de paiement, contrôle des cautionnements bancaires et assurer l'envoi au Maîtres d'Ouvrages privés et publics via la plateforme CHORUS PRO.
- Gestion de deux boites mails et standard téléphonique.
- SHAREPOINT.
Gestion de projet Gestion financière Réglementation BTP outils collaboratifs Tableaux de bord Polyvalence autonomie rigueur Base de données
ECBL
Assistante technique
BTP & CONSTRUCTION
août 2017 - août 2020 (3 ans)
Rochefort, France
Gestion administrative liée à la préparation des chantiers :
- Déclaration d'ouverture de chantiers auprès d'organismes publics,
- Branchement provisoires EAU, EDF,
- Rédaction des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé,
- Déclaration d'Intention de Commencement des Travaux via SOGELINK,
- Prise de RDV pour constat d'huissier,
- Déclaration et suivi des demandes de sous-traitance,
- Constitution/réalisation des appels d'offres : dépôt en dématérialisation et suivi en phase de négociation,
- Réalisation des Dossiers des Ouvrages Exécutés - Transfert de gros fichiers.
Gestion financière des chantiers :
- Réalisation des factures/ situations mensuels et gestion des envois aux organismes publics via CHORUS PRO, Maître d'Oeuvre ou particuliers,
- Gestion du compte prorata et compte inter-entreprise avec établissement des factures puis envois aux entreprises.
Gestion du standard téléphonique et du courrier.
facturation organismes publics Gestion administrative et financière Réponse à appel d'offre Tableaux de bord Sous-traitance courriers rigueur autonomie Polyvalence
TURPAUD
Assistante de Gestion
BTP & CONSTRUCTION
avril 2011 - décembre 2015 (4 ans et 8 mois)
Niort
Gestion administrative et financière de l'établissement :
- Planification des rendez-vous clientèle,
- Réalisation des devis et en assurer le suivi,
- Contrôle/ facturation clientèle et gestion des impayés,
- Réalisation des dossiers d'appels d'offres,
- Pointage des compagnons : gestion des congés payés, RTT, paniers sur chaque chantiers pour la gestion et le suivi des payes,
- Pointage des commandes et contrôles des factures fournisseurs,
- Demande de renouvellement QUALIBAT,
- Gestion des mails,
- Gestion du site WEB.
Mise en place d'outils de suivi d'activités pour pallier aux dysfonctionnements de l'entreprise en vue de l'amélioration des bilans de chantiers ainsi que l'élaboration d'un mémoire technique d'entreprise.
Utilisation du logiciel SAGE MULTIDEVIS.
Stratégie d'entreprise Transformation des organisations Gestion administrative et financière Plaquette proactivité Force de proposition