Description

Vous cherchez une assistante administrative fiable, organisée et autonome pour vous faire gagner du temps au quotidien ?

Je vous accompagne dans la gestion administrative et organisationnelle de votre activité afin de vous permettre de vous concentrer sur vos priorités.

Dotée d’une expérience dans un environnement exigeant et structuré, j’ai développé une grande rigueur, un excellent sens de l’organisation ainsi qu’une forte capacité d’adaptation. Consciencieuse, réactive et polyvalente, je m’adapte rapidement à vos outils et à votre façon de travailler afin de vous offrir un accompagnement fluide et efficace.

Je peux notamment vous accompagner sur les missions suivantes :

Gestion et tri des e-mails
Relance et suivi de facturation
Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
Organisation administrative
Suivi et classement de documents
Saisie, mise en forme et relecture de documents
Coordination et suivi de tâches
Organisation de déplacements et réservations
Support administratif quotidien
Gestion de fichiers et outils collaboratifs

Mon objectif : vous faire gagner du temps, alléger votre charge mentale et vous apporter un soutien administratif fiable au quotidien.

Je suis disponible pour des missions régulières ou ponctuelles.

N'hésitez pas à me contacter pour toute information complémentaire.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Allemand
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Cabinet d'avocats spécialisé en droit des sociétés
Assistante juridique
DROIT
février 2025 - Aujourd'hui (1 an et 4 mois)
Lyon, France
Assistante juridique au sein d’un cabinet d’avocats spécialisé en droit des sociétés, j’accompagne les avocats dans la gestion et le suivi des dossiers juridiques des entreprises, de leur création à leur évolution.

J’interviens sur l’ensemble du cycle de vie des sociétés à travers des missions variées :
Préparation et mise en forme d’actes juridiques (création de sociétés, modifications statutaires, opérations courantes et exceptionnelles, dissolution/clôture de liquidation)
Rédaction et relecture de documents juridiques simples sous supervision (procès-verbaux, rapports, formulaires)
Gestion des formalités légales auprès des greffes, administrations et organismes compétents (dépôts, annonces légales, enregistrements)
Suivi administratif et mise à jour des dossiers clients
Coordination des étapes des opérations juridiques et respect des échéances légales
Interface avec les clients pour la collecte des pièces et le suivi des dossiers
Appui administratif aux avocats dans l’organisation et le bon déroulement des dossiers
Gestion administrative Relecture correction Gestion des emails Suivi de dossiers Démarches administratives
Conseil régional de l'Ordre des architectes Auvergne-Rhône-Alpes
Assistante administrative et juridique
SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
août 2024 - septembre 2024 (2 mois)
Lyon, France
Assistante administrative et juridique au sein du Conseil de l’Ordre des Architectes, j’ai accompagné l’institution dans la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux architectes inscrits ainsi qu’au fonctionnement interne de la structure.

J’intervenais sur un ensemble de missions administratives et juridiques, notamment :
Gestion et suivi des dossiers d’inscription et de radiation des architectes
Vérification et mise à jour des pièces administratives et justificatifs réglementaires
Traitement et suivi des demandes administratives des architectes inscrits à l’Ordre
Appui à l’application des règles déontologiques et réglementaires de la profession
Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
Suivi et organisation des échanges avec les architectes et les instances internes
Gestion administrative courante et mise à jour des bases de données
Participation au bon fonctionnement des procédures internes et au suivi des échéances
Gestion de base de données Mise en place de procédures Gestion administrative Gestion d'agenda Mise en page