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Katarina J.KJ

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À propos de Katarina

Moi en quelques mots

Consultante en ingénierie et structuration des organismes de formation, j’accompagne les TPE, OF et CFA dans la professionnalisation de leur organisation, la sécurisation de leur conformité et le pilotage opérationnel de leurs activités.

J’interviens sur des missions ciblées ou des accompagnements structurants, avec une approche terrain, pragmatique et orientée résultats.

Mes missions

  • Diagnostic organisationnel & conformité

Analyse de l’organisation, des pratiques et du niveau de conformité. Identification des écarts, des risques et définition d’un plan d’action priorisé.

  • Structuration & sécurisation des process

Clarification des rôles, formalisation des process administratifs et pédagogiques, mise en place d’outils de suivi et sécurisation des pratiques.

  • Pilotage de projets formation

Coordination des acteurs, suivi des indicateurs, structuration et sécurisation des dispositifs de formation (présentiel, distanciel, alternance).

  • Accompagnement Qualiopi

Structuration documentaire, préparation aux audits (initial, surveillance, renouvellement) et amélioration continue.

  • Handicap & accessibilité

Diagnostic d’accessibilité, adaptation des parcours et appui à la mise en œuvre du Référent Handicap.

Mon approche

Une expertise terrain, des solutions concrètes et immédiatement applicables, adaptées aux réalités des structures de 1 à 10 personnes.

Objectif : transformer une organisation fragile en système clair, maîtrisé et durable.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
Aix-en-Provence (jusqu’à 50 km), Marseille (jusqu’à 10 km), Vitrolles (jusqu’à 10 km), Bouc-Bel-Air (jusqu’à 10 km), Éguilles (jusqu’à 10 km)

Expériences

  • INCEPT EDGE 360
    Consultante en ingénierie et structuration des organismes de formation
    EDUCATION & E-LEARNING
    mars 2025 - Aujourd'hui (1 an et 3 mois)
    Aix-en-Provence, France
    Fondatrice d’INCEPT EDGE 360, j’accompagne les organismes de formation, CFA et TPE dans leur structuration organisationnelle, la professionnalisation de leurs pratiques et la sécurisation de leur conformité, notamment autour de Qualiopi.

    Mon intervention vise à transformer des structures fonctionnant de manière artisanale en organisations claires, structurées et pilotables.

    Forte de plus de 9 ans d’expérience dans la formation professionnelle, j’interviens sur :

    • Le diagnostic organisationnel et la cartographie des process
    • La structuration administrative et pédagogique
    • L’accompagnement à la certification et au maintien Qualiopi
    • La sécurisation des pratiques et l’amélioration continue
    • La mise en place et l’opérationnalisation du Référent Handicap
    • Le pilotage et la coordination de projets formation

    Mon approche est terrain, pragmatique et orientée résultats.

    INCEPT EDGE 360 s’inscrit dans une vision durable :
    simplifier la complexité réglementaire, renforcer les organisations et permettre aux dirigeants de se concentrer sur l’essentiel : la qualité des parcours et l’impact humain.
    Conformité & qualité (Qualiopi) Transformation organisationnelle Diagnostic & pilotage de projets Innovation digitale & outils métiers Conseil stratégique aux structures
  • EPNAK
    Coordinatrice d'un dispositif
    SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
    février 2022 - septembre 2023 (1 an et 7 mois)
    Cayenne, Guyane française
    En tant que coordinatrice de la Ressource Handicap Formation, j’ai assuré un rôle central d’interface entre les organismes de formation, les partenaires institutionnels et les bénéficiaires en situation de handicap.

    Ma mission principale consistait à accompagner les structures de formation dans la prise en compte du handicap à toutes les étapes du parcours : accueil, adaptation pédagogique, suivi et sécurisation des parcours. J’intervenais à la fois sur l’analyse des situations individuelles et sur la structuration des pratiques internes des organismes.

    Activités principales :
    – Diagnostic des besoins des apprenants en situation de handicap
    – Appui aux organismes de formation dans l’adaptation des parcours et des modalités pédagogiques
    – Sensibilisation et accompagnement des équipes pédagogiques et administratives
    – Coordination avec les partenaires (institutionnels, prescripteurs, acteurs de l’emploi et du médico-social)
    – Contribution à la professionnalisation des acteurs de la formation sur les enjeux d’accessibilité et d’inclusion

    Cette fonction m’a permis de développer une approche globale et pragmatique du handicap en formation, alliant cadre réglementaire, réalités de terrain et solutions opérationnelles. Elle a également renforcé ma capacité à structurer des dispositifs durables, cohérents et centrés sur les parcours des personnes.
    Accompagnement des publics en situation de handicap Coordination de parcours et travail partenarial Ingénierie de formation et pédagogie inclusive Gestion de projets sociaux et territoriaux Connaissance des dispositifs emploi-formation-insertion
  • IFODES
    Responsable formation
    EDUCATION & E-LEARNING
    janvier 2020 - janvier 2022 (2 ans)
    Cayenne, Guyane française
    Au sein d’IFODES, j’ai occupé des fonctions de coordination et d’appui opérationnel auprès des organismes de formation, avec une forte dimension organisationnelle et réglementaire.

    J’ai contribué à la structuration des activités de formation, au suivi administratif et pédagogique des dispositifs, ainsi qu’à l’accompagnement des équipes dans la mise en conformité et l’amélioration continue des pratiques.

    Missions principales :
    – Coordination administrative et pédagogique des actions de formation
    – Suivi des parcours apprenants et lien avec les différents acteurs
    – Appui à la structuration des process internes des organismes de formation
    – Contribution à la qualité des dispositifs et à la sécurisation des parcours
    – Participation aux démarches d’amélioration continue et de professionnalisation des structures

    Cette expérience m’a permis de consolider une vision complète du fonctionnement des organismes de formation, de leurs contraintes réglementaires et de leurs enjeux de développement. Elle a renforcé mon expertise en organisation, en pilotage des activités de formation et en accompagnement des structures sur le long terme.
    Coordination administrative et pédagogique Ingénierie de formation et pédagogique Suivi des parcours apprenants Qualité et amélioration continue Structuration des processus de formation

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  • Master 1
    ISPEF + CNED
    2019
    Formation pour Adultes et TICES - Ingénierie de la formation professionnelle pour adultes. Obtenu

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