Description

Senior Office Manager & RAF expérimentée depuis plus de 10 ans, j'ai eu le privilège d’accompagner plus d’une trentaine de fondateurs d’entreprise dans la structuration et l’optimisation de leurs processus internes. Mon expertise couvre une large gamme de domaines, allant de la gestion administrative, de la gestion financière, de la pré-comptabilité à la gestion des ressources humaines.

En tant qu'office manager senior, je travaille en toute autonomie pour construire et mettre en place des processus administratifs et financiers adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Mon rôle inclut également la gestion des relations avec les partenaires externes, tels que les experts-comptables, consultants en développement, avocats et autres prestataires, afin de garantir la bonne marche de l’entreprise.

Maîtrise des outils bureautiques, gestion de projets administratifs, optimisation des flux de trésorerie, et mise en place de tableaux de bord financiers sont autant de compétences que je mets à votre service pour assurer une gestion fluide et efficace. Mon objectif est de vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier en vous offrant un support administratif, financier et RH sur-mesure.

Domaines d’expertise

Langues

Anglais
Capacité professionnelle limitée
Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km)

Office Management
Fondatrice / Senior Office Manager Consultante
CONSEIL & AUDIT
octobre 2020 - Aujourd'hui (5 ans et 8 mois)
Paris, France
Pour un portefeuille client (+30 entreprises)
Gestion administrative : classement des documents, mise en place de procédures internes, gestion du courrier, et communication interne/externe.
Gestion des agendas et plannings : planification des réunions, déplacements professionnels, et organisation d'événements internes (réunions, team-building, noël, séminaires, etc.).
Ressources humaines : suivi des absences, gestion des contrats et des recrutements, contrôle des bulletins de salaire et paiement.
Gestion financière : suivi des devis et factures, des paiements, gestion des notes de frais et des budgets internes, et préparation des tableaux de bords financiers.
Logistique et fournitures de bureau : gestion des stocks, achats, négociation avec les fournisseurs, et gestion des espaces de travail.
Trésorerie : suivi des flux financiers, gestion des comptes bancaires, et réconciliation des comptes.
Relations avec prestataires externes : coordination avec les avocats, experts-comptables, et prestataires, négociation des contrats et suivi des échéances.
Gestion de projets internes : coordination de projets transversaux, suivi des actions et collaboration avec les équipes pour la réalisation des objectifs.
Outils bureautiques : maîtrise des logiciels Microsoft Office, outils de gestion de projets (Notion, Wrike), et logiciels de comptabilité (Dollibar, Pennylane, Sellsy, Tiime, Quickbooks...).
Support à la direction : gestion des priorités, rédaction de comptes-rendus et PV AG, et préparation de présentations.
assistance administrative Pré-comptabilité Trésorerie Gestion RH
GROUPE EKINOV
Administrateur de ventes VEFA
IMMOBILIER
août 2024 - Aujourd'hui (1 an et 10 mois)
Gestion des contrats de vente : Rédaction et suivi des contrats VEFA sur Unlacht, vérification des documents nécessaires à la signature (financement, pièces administratives), préparation des avenants
Suivi administratif des dossiers clients : Gestion des dossiers clients, de la réservation à la livraison, vérification des documents fournis
Coordination avec les acteurs externes : Liaison avec les notaires, banques, clients, services juridiques et commerciaux pour assurer la fluidité des démarches
Suivi des paiements et des échéances : Gestion des paiements selon le calendrier de la VEFA
Gestion des réclamations clients : Prise en charge des réclamations liées à la construction et coordination avec les équipes techniques pour résoudre les problèmes.
Gestion des formalités administratives : Suivi des démarches notariales et juridiques liées à l'acte de vente, ainsi que des documents légaux.
Suivi après-vente : Accompagnement post-livraison, gestion des réserves et des retours clients pour assurer leur satisfaction.
JK GROUPE
Responsable administrative et financière
CINÉMA & AUDIOVISUEL
septembre 2019 - octobre 2020 (1 an et 2 mois)
Paris, France
Finance : construction et suivi budgétaire, processus de forecast et reporting mensuel, suivi des investissements (CAPEX OPEX), recherche de financements
Comptabilité : pilotage de la trésorerie, règlements fournisseurs, facturation, recouvrement des créances clients
Juridique : superviser la rpéparation et la signature des conventions clients et fournisseurs, préparation des demandes de subventions.
RH : Onboarding & offboarding, suivi des CPs/NDFs/TRs, GPEC, construction du registre du personnel
Gestion des locaux : mise en relation avec les prestataires et intervenants, suivi des travaux
Finance Comptabilité Administration du personnel Comptabilité fournisseurs