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Kelly PereiraKP

Kelly Pereira

Secrétaire Indépendante en Full Remote

180 €/jour
Paris, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Kelly

Secrétaire médicale expérimentée (16 ans), j’accompagne cabinets, centres de santé et professionnels dans la gestion complète de leur administratif : planning, patients, organisation et suivi.
➡️ Gain de temps, rigueur et efficacité immédiate.

Forte de 16 années d’expérience en milieu hospitalier, j’interviens aujourd’hui en freelance pour prendre en charge votre secrétariat administratif et médical de A à Z.
Mon cœur de métier : faire tourner votre organisation sans friction, avec fiabilité, discrétion et efficacité.
J’ai travaillé aux côtés de praticiens exigeants et intransigeants notamment, dans des environnements à forte charge et nécessitant une gestion précise, rapide et structurée.

💼 Mes missions principales
✔️ Gestion complète des agendas médicaux (consultations, priorités, urgences)
✔️ Accueil téléphonique & gestion des patients / clients
✔️ Prise de rendez-vous & optimisation des plannings
✔️ Frappe et gestion de comptes rendus médicaux
✔️ Suivi administratif quotidien (dossiers, courriers, organisation)
✔️ Gestion des mails et priorisation des demandes
✔️ Organisation logistique (réunions, déplacements, événements)
✔️ Gestion des imprévus et urgences avec réactivité
Je suis avant tout une secrétaire opérationnelle, capable de prendre en charge votre activité dès le premier jour.

Mon approche
•Organisation rigoureuse
•Grande autonomie
•Excellente gestion des priorités
•Sens du service et relationnel soigné
•Adaptation rapide à vos outils et méthodes

🛠️ Outils
•SILLAGE DM
•Word / Excel / PowerPoint
•Outils bureautiques & collaboratifs

🎓 Formation
•Diplôme Secrétaire Médicale
•Formation Droit Hospitalier
•Formation Assistante de Direction
•Formation Coordination secrétariats médicaux

💡 Pourquoi me choisir ?
✔️ 16 ans d’expérience terrain (pas de théorie)
✔️ Opérationnelle immédiatement
✔️ Fiable, discrète, organisée
✔️ Habituée aux environnements exigeants
✔️ Gain de temps concret pour vous
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Notions

  • Portugais

    Capacité professionnelle complète

  • Coréen

    Capacité professionnelle limitée

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • ACTUKONCERTS
    Rédactrice d'articles Kpop pour un Blog d'actualités concerts et musicales
    DIVERTISSEMENTS & LOISIRS
    juin 2025 - Aujourd'hui (1 an)
    Paris, France
    Depuis juin 2025, j’évolue au sein du bloc éditorial ActuKoncerts, où je participe à la couverture de l’actualité musicale internationale avec une spécialisation sur l’univers K-pop et les grandes tournées d’artistes.

    Mon rôle s’inscrit dans une dynamique de veille constante et de traitement éditorial de l’information musicale : annonces de concerts, sorties d’albums, tournées mondiales et actualités des groupes majeurs de la scène K-pop.

    J’y développe une écriture à la fois réactive et structurée, capable de transformer une information brute en contenu clair, vivant et immédiatement accessible pour une audience passionnée et connectée aux tendances musicales.

    Au-delà de la rédaction, cette expérience m’a permis de renforcer une approche éditoriale orientée web : hiérarchisation de l’information, rythme narratif, et adaptation du ton en fonction des actualités et des communautés ciblées.
    Frappe de compte rendu conception et réalisation d'articles kpop Conception rédaction recherche pour création Sourcing
  • Hôpital la Pitié-Salpêtrière
    Secrétaire Médicale
    SECTEUR MÉDICAL
    décembre 2024 - décembre 2025 (1 an)
    Paris, France
    Secrétaire Médicale – Centre Implant Auditif avec le Docteur Isabelle Mosnier.
    Gestion d'un Secrétariat complexe et laissé à l'abandon depuis plusieurs mois. Grosse charge de travail à rattraper.
    Rédaction web Organisation et gestion de planning traitement de mails
  • CHU LILLE
    Secrétaire Médicale Orthopédie, Traumatologie, Addictologie & Référente organisation & coordination
    SECTEUR MÉDICAL
    novembre 2009 - novembre 2024 (15 ans)
    Pendant 15 années au sein du CHU de Lille, j’ai exercé en tant que secrétaire médicale dans plusieurs services spécialisés, notamment en orthopédie, traumatologie et addictologie.

    J’y ai développé une expertise solide dans la gestion de secrétariat médical à fort volume, avec une maîtrise complète du parcours administratif patient : accueil, orientation, suivi des dossiers et coordination entre les équipes médicales.

    Au fil des années, j’ai évolué vers des missions à responsabilité, devenant référente de secrétariat et interlocutrice privilégiée dans l’organisation des réunions de pôle, tout en assurant une gestion fluide des plannings et des priorités médicales.

    Cette expérience m’a permis de développer une grande autonomie, un sens aigu de l’organisation et une capacité à gérer les situations complexes avec rigueur, discrétion et efficacité.
    Rédaction web Conception rédaction traitement de mail

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Formations

  • Diplôme Secrétaire Médicale
    MAESTRIS
    2007
  • Diplôme en Droit Hospitalier
    LEH
    2023

Compétences

Catégories

  • Autre