À propos de Laetitia
Secrétaire Freelance avec 15 ans d’expérience en gestion administrative.
Disponible sur Malt pour des missions à distance ou sur site.
Je suis spécialisée dans la gestion administrative externalisée pour des entreprises de tous secteurs : restauration, immobilier, commerce, hôtellerie, RH, santé, environnement, associations,...
Je propose des services administratifs sur-mesure pour simplifier la gestion de votre entreprise.
Services de gestion administrative proposés :
- Gestion administrative courante : suivi des dossiers, gestion des mails et courriers, organisation des agendas et rendez-vous
- Gestion commerciale : préparation des devis et factures, suivi des paiements et relances
- Pré-comptabilité : lettrage, rapprochement des factures, préparation des documents comptables
- Support RH : gestion des plannings, suivi des heures des salariés, communication avec les organismes sociaux
- Classement et archivage numérique : organisation, numérisation et classement des documents administratifs
Pourquoi travailler avec une secrétaire freelance sur Malt ?
- Flexibilité : Des missions adaptées à vos besoins, que ce soit pour quelques heures par mois ou des interventions régulières.
- Confidentialité garantie : Un contrat de confidentialité est signé pour chaque collaboration.
- Réactivité et respect des délais : Mes clients sur Malt peuvent compter sur des livraisons rapides et un suivi rigoureux.
- Polyvalence : Grâce à mon expérience, je m’adapte facilement à vos processus et outils de travail.
Contactez-moi sur Malt
Je suis disponible pour discuter de vos besoins en gestion administrative.
Ensemble, nous trouverons des solutions personnalisées pour vous soulager des tâches administratives et vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité.
KOLA Secrétariat - L'expertise administrative à votre service en Gironde et partout en France.
Français
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Bordeaux (jusqu’à 20 km), Arcachon (jusqu’à 20 km), Biganos (jusqu’à 20 km), Langon (jusqu’à 20 km)
Expériences
- KOLA SecrétariatASSISTANTE ADMINISTRATIVE/SECRÉTAIRE INDÉPENDANTEIMMOBILIERdécembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 6 mois)💻 Gestion administrative pour une SCIEn tant que secrétaire freelance, j’accompagne une Société Civile Immobilière dans la structuration et l’optimisation de sa gestion.Mes principales missions incluent :Gestion des contrats :
- vérification des contrats d’assurances, d’énergie et d’Internet
- recherche de partenaires répondant aux besoins et renégociation
Optimisation locative :- recherche et mise en place d’une agence de location
Digitalisation et organisation :- identification et mise en œuvre d’un logiciel de gestion des baux, des entrées/sorties et des paiements.
Gestion de projets techniques :- collecte de devis pour travaux identifiés et mise en place d’un système de maintenance préventive.
Cette expérience met en avant mes compétences en gestion administrative, négociation et mise en œuvre de solutions concrètes adaptées aux besoins d’une SCI. - KOLA SecrétariatASSISTANTE ADMINISTRATIVE/SECRÉTAIRE FREELANCEIMMOBILIERnovembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 7 mois)💻Gestion administrative pour une SCI (Société Civile Immobilière) :- Rapprochement bancaireAvec 15 ans d’expérience, je propose une organisation rigoureuse, réactive et adaptée aux besoins spécifiques des SCI.
- KOLA SecrétariatASSISTANTE ADMINISTRATIVE / SECRÉTAIRE INDÉPENDANTERESTAURATIONnovembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 7 mois)💻 Gestion Administrative, Commerciale et RH pour une restauratriceEn tant que secrétaire freelance, j'accompagne une restauratrice dans la gestion quotidienne de ses tâches administratives :
- Saisie et pointage des bons de livraison
- Suivi de la facturation
- Règlements des salaires
- Gestion administrative des employés ( mutuelles, visites médicales, formalités diverses )
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Formations
- BAC PRO métiers du secrétariat et de la comptabilitéCNED2008
Certifications
- Excel niveau intermédiaireUMIH FORMATION2021
- Gérer et animer les réseaux sociauxUMIH FORMATION2021