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Laetitia LaugierLL

Laetitia Laugier

Assistante Administrative, Commerciale, Compta

125 €/jour
Paris, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Laetitia

Bonjour, je suis Laetitia 🖐
Diplômée et expérimentée dans l'Assistanat de Direction et Titulaire d'une Licence RH; j’exerce depuis 10 ans auprès d'entreprises françaises renommées. Titulaire aussi d’un Master d’enseignement, je suis à l’aise avec les mots et leur orthographe. Je parle couramment anglais grâce à mes années à l’étranger. Aujourd'hui je vous propose mes services en tant qu'indépendante notamment dans:

L'ASSISTANAT ADMINISTRATIF
- Rédaction de docs (courriers, relances, rapports, contrats, avenants)
- Gestion des mails et des appels
- Gestion d'agendas partagés et plannings
- Frappe, relecture et mise en forme de documents
- Mise à jour de base de données
- Organisation d'évènements, réunions, voyages
- Gestion des déplacements

L'ASSISTANAT COMMERCIAL et RELATION CLIENTS
- Saisie de docs (devis, bons de commandes, livraisons, facturations)
- Suivi des livraisons - relance clients / fournisseurs
- Gestion des appels d'offres
- Gestion des commandes et des stocks
- Closing

LES RH
- Gestion du personnel
- Collecte des éléments variables de paie
- Gestion du temps de travail sur logiciel
- Suivi des visites médicales
- Sourcing, recherche de candidats via les jobboards
- Mise en ligne des annonces
- Tri des CV et Pré sélection
- Gestion des intérimaires (liaison avec agences d'interims)

INFORMATIQUE
PackOffice - MacOffice - Etemptation - Kelio - Skype - Zoom - Teams

JE SUIS:
- Pédagogue - Diplomate - Polyvalente - Rigoureuse - Méthodique - Méticuleuse - Organisée - Dynamique - Discrete

(Les listes sont non exhaustives)
L'apprentissage de nouvelles tâches me stimule.
Je vous assure le respect des délais et la confidentialité.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Doki Group pour DOCTOLIB
    ASSISTANTE VIRTUELLE
    SECTEUR MÉDICAL
    mars 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 3 mois)
    ASSISTANAT ADMINISTRATIF VIRTUEL - DOCTOLIB
    Gestion des RDV (patients / Praticiens)
    Gestion d'agendas partagés
    Gestion des plannings
    Utilisation de logiciels spécifiques tels que Secrétariat DoctoLib - 3CX - SLACK
  • HomeByL
    ASSISTANTE VIRTUELLE
    IMMOBILIER
    janvier 2021 - Aujourd'hui (5 ans et 5 mois)
    Assistanat virtuel
    Gestion intégrale d'un profil client sur Airbnb
    Gestion des demandes clients
    Gestion des réservations
    Gestion des commentaires
    Notation
    Gestion des données chiffrées Excel
    Compte rendu mensuel
  • CANNE et BLÉ
    Assistanat Administratif, Commercial et Relation Client
    AGROALIMENTAIRE
    août 2020 - janvier 2022 (1 an et 5 mois)
    Gourbeyre, France
    Gestion administrative, commerciale et clientèle du quotidien en conformité avec la législation
    - Gestion d’agendas partagés, conception des plannings hebdomadaire
    - Calling - Mailing
    - Gestion commerciale (facturation - devis - propositions co)
    - Rédaction et mise en forme de documents - Gestion du courriers - Archivages - Classement
    - Gestion des absences CP AM AT sur logiciel et Excel
    - Sourcing, Gestion des viviers de candidats
    rigueur proactivité organisation concentration Polyvalence connaissances techniques autonomie Télétravail

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Formations

  • BTS Assistant de Direction Bilingue
    Campus IGS Toulouse
    2012
  • Licence Gestionnaire des Ressources Humaines
    Université de Reims
    2015

Certifications

  • ESOL CERTIFICATE Speaking and Listening
    Trinity College London
    2009

Compétences

Catégories