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Laetitia RouaultLR

Laetitia Rouault

Assistante administrative RH Pré comptabilité

250 €/jour
Toulon, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Laetitia

☝🏼 Vous avez un besoin ? :

❌ Vous êtes débordé ?
❌ Vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas embaucher ?
❌ Vous avez un(e) salarié(e) absent(e) ?
❌ Vous aimeriez vous recentrer sur votre métier ?

Mon entreprise, ADMIN SOLUTIA est votre solution !

Mon objectif :

➡️ Aider mes clients dans la gestion de leurs tâches administratives afin qu’ils puissent retrouver la sérénité et du temps dans leur métier principal.

📚 + de 15 ans d’expériences dans l’administratif dans divers secteurs et métiers.

Je vous propose de nombreuses missions dans 3 domaines :

📌 RH
✔️ Suivi des dossiers salariés (contrats, CP, absence)
✔️ Elaboration de plannings
✔️ Envoi des variables au cabinet comptable

📌 Secrétariat - Assistanat
✔️ Traitement des mails, courriers, archivage
✔️ Gestion des agendas et RDV
✔️ Organisation de réunions, voyages, événements
✔️ Création et mise en page de documents, tableaux, process
✔️ Suivi de la flotte automobile

📌 Pré-comptabilité
✔️ Établissement des devis et factures
✔️ Suivi des contrats (moyens généraux)
✔️ Suivi de la trésorerie
✔️ Règlement des factures et relances
✔️ Préparation des pièces comptables avant envoi au cabinet

Liste non exhaustive…

Mes valeurs :
☀ Respect
☀ Confiance
☀ Transparence

“Contactez moi pour reprendre le contrôle de votre temps stratégique !”
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Toulon (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • GEMR
    Coordinatrice et gestion du personnel
    SECTEUR MÉDICAL
    novembre 2022 - décembre 2024 (2 ans et 1 mois)
    Toulon, France
    📌 Management, gestion, animation et encadrement des ressources humaines (23 salariés) :
    ✔️ Assurer le suivi des dossiers des salariés
    ✔️ Elaborer et suivre les plannings des salariés
    ✔️ Elaborer les contrats de travail et transmettre les variables de paie au cabinet comptable
    ✔️ Vérifier les bulletins de salaire
    ✔️ Veiller à l'application du cadre légal et des procédures en vigueur en partenariat avec le cabinet comptable
    ✔️ Exercer le pouvoir disciplinaire dans les limites des délégations accordées par les membres du Bureau
    ✔️ Favoriser et veiller la communication interne et à la circulation de l'information, à la mutualisation et à l’égalité de traitement
    ✔️ Assurer les entretiens professionnels
    ✔️ Promouvoir et planifier les formations des salariés suite aux entretiens professionnels
    ✔️ Participer et organiser le recrutement du personnel
    ✔️ Animer une équipe pluridisciplinaire et impulser une dynamique d’évolution permanente des pratiques professionnelles

    📌 Veille, recherche et développement, animation des partenariats :
    ✔️ Par délégation des membres du Bureau, représenter l'association auprès de partenaires extérieurs
    ✔️ Assurer le développement du réseau commercial et relationnel
    ✔️ Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière de l’association
    ✔️ Assurer la promotion de l’association
    ✔️ Préparer et suivre la facturation
    ✔️ Préparer et suivre les budgets
    ✔️ Gérer l’appel à cotisation des adhérents
    ✔️ Gérer la logistique et le suivi administratif de l’association

    📌 Participer aux instances :
    ✔️ Préparer, organiser et animer les réunions du CSE
    ✔️ Organiser et animer du Conseil d’Administration et l’Assemblée Générale
  • PCA MAISONS
    Secrétaire d’accueil (+gestion des frais généraux)
    BTP & CONSTRUCTION
    janvier 2020 - février 2021 (1 an et 1 mois)
    Ollioules, France
    ✔️ Accueillir les clients/fournisseurs (téléphonique et physique)
    ✔️ Traiter le courrier entrant/sortant
    ✔️ Réaliser diverses tâches administratives (dossier de réception client, dossier facturation des conducteurs de travaux)
    ✔️ Suivre la facturation des frais généraux (fournitures, société de nettoyage, la poste, contrôle incendie, photocopieuse et recyclage cartouches)
    ✔️ Gérer la flotte automobile (entretien, sinistre)
  • MMA ASSURANCES
    Assistante administrative et personnelle
    BANQUE & ASSURANCES
    juillet 2018 - octobre 2020 (2 ans et 3 mois)
    Le Mans, France
    ✔️ Gérer les agendas et la prise de RDV
    ✔️ Organiser et participer aux réunions
    ✔️ Réaliser les comptes-rendus de réunions
    ✔️ Travailler en équipe (entraide et collaboration)
    ✔️ Organiser les déplacements (hôtel, train, avion)
    ✔️ Gérer le stock de fournitures
    ✔️ Mettre en page divers supports WORD/EXCEL/PPT

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