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Laetitia S.LS

Laetitia S.

Office Manager spécialisée en Immobilier

350 €/jour
Montpellier, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Laetitia

💼 Office Manager spécialisée en gestion de biens locatifs & back-office dirigeants

Dirigeant d’entreprise et propriétaire de biens locatifs ? Votre temps est précieux, mais le back-office et la gestion locative vous sollicitent sans cesse.
👉 Et si vous déléguiez en toute confiance ?

Je suis Laetitia, Office Manager et fondatrice de Lign’Activ, spécialisée dans l’accompagnement des dirigeants de TPE/PME pour gérer et optimiser leur back-office, avec un focus sur la gestion locative. Mon objectif : vous libérer du temps, structurer vos process et sécuriser votre gestion.

Mes missions :

🔹Gestion locative : rédaction d’annonces, suivi locataires, relation client, coordination prestataires
🔹Back-office : organisation, administratif, pré-comptabilité, centralisation des informations
🔹Support dirigeant : prise en charge des tâches chronophages, traitement des situations d'urgence et vision claire pour faciliter vos décisions

Mon approche : rigoureuse, polyvalente et adaptable, avec une expérience en service public, audit, institutions et entreprises privées. J’ai géré l’administration de conciergeries de 60 biens, collaboré avec des sociétés de yachting de luxe et participé à des missions complexes pour la Gendarmerie Nationale.

Pour qui ?

👉 Dirigeants d’entreprise
👉 Entrepreneurs multi-activités
👉 Propriétaires de biens locatifs (courte ou longue durée)
👉 Investisseurs souhaitant déléguer leur gestion

Pourquoi travailler avec moi ? Fiable, autonome, pragmatique et créative, je m’intègre rapidement et deviens un véritable bras droit opérationnel.

📍 100 % télétravail, voire hybride Sud France
🌍 France, Outre-mer & international
🤝 Collaboration long terme privilégiée

On travaille ensemble?

Si vous cherchez quelqu’un de fiable, structuré, impliqué… avec une touche d’humour et de bon sens, nous devrions bien nous entendre.

📩 Discutons de vos besoins.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Espagnol

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
Montpellier (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Lign'Activ
    Office Manager-Assistance Administrative, Comptable et Web
    CONSEIL & AUDIT
    janvier 2021 - Aujourd'hui (5 ans et 5 mois)
    _A distance ou en hybride (région de Montpellier)_
    La POLYVALENCE au service de votre société! Choisissez l'assistante qui permettra l'optimisation d'une évolution et d'une productivité pérenne. France et international.

    Mes partenaires de confiance:
    BW - Négoce et courtage secteur du vin
    L.P - Consulting sécurité civile France et Outre-Mer
    S.C - Consulting R.H
    CHC - Conciergerie de locations courte durée (près de 60 logements)
    NJ - Location de logements en courte durée (près de 10 logements)
    JB V - Transport scolaire et organisateur de voyages
    S B - Formation et Coaching en développement personnel
    C A - Consulting sécurité civile
    E IT - Ingénierie informatique
    S C - Aide à domicile
    D A - Société publicitaire

    Prestations effectuées:
    SECRÉTARIAT: gestion de planning, service clientèle, rédaction de documents, organisation de déplacements
    PRÉ-COMPTABILITÉ: facturation, devis, saisie sur logiciel, rapprochement bancaire, relances, procédure amiable, coordination avec expert-comptable, tenue de livret de comptabilité, paies, contrats TESE
    ASSISTANCE WEB: correction et gestion de site internet, tenue de logiciels, création graphique, démarches administratives en ligne
    ASSISTANCE GESTION LOCATIVE: passation d'annonce, optimisation de visuels/textes, gestion des plateformes de réservation, communication avec locataires, gestion de cautions
    RECRUTEMENT: établissement de fiches de poste, rédaction et diffusion d'offres d'emploi, sélection de profils, entretiens de préqualification et synthèses.

    #Télétravail #Administratif, comptable et web #Temps partiel #Digital nomad #Bras droit


    Comptabilité Gestion administrative du personnel Gestion locative Correction Organisation de déplacements
  • Lign'Activ
    Assistante de direction
    janvier 2021 - Aujourd'hui (5 ans et 5 mois)
    France
    Gestion administrative: démarches en ligne, gestion de planning, recherches documentaires, accompagnement à la résolution de litiges, service client, gestion des variables de paie.
    Résolution de litiges Organisation des déplacements Démarches en ligne Accompagnement entrepreneurs
  • Lign'Activ
    Chargée de gestion locative
    janvier 2021 - Aujourd'hui (5 ans et 5 mois)
    Gestion de biens en Location Courte Durée: création d'annonces sur plateformes de location, gestion des réservations, service client B to B et B to C, recrutement et coordination des équipes. Gestion de biens en Location Longue Durée: suivi des loyers, quittances, régularisation de charges.
    Valorisation d'annonces immobilières Paramétrage de plateformes Suivi des réservations Service client

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Formations

  • APJA
    Gendarmerie Melun
    2010
  • Maîtrise Psychologie clinique
    Université Montpellier3
    2005

Certifications

  • Création et gestion de site Wordpress
    Formaltic
    2021
    Communication sur les réseaux sociaux Wordpress CMS E-commerce Rédaction web SEO
  • Certification en Ressources Humaines
    Progress RH
    2006
    Conduite d'entretiens Lettre de motivation Recrutement Rédaction CV

Compétences

Catégories