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Latifa LaouedjLL

Latifa Laouedj

Directrice ADV

Sur demande
Paris, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Latifa

Bonjour,

Vous êtes entrepreneur ou dirigeant d’une petite entreprise et vous manquez de temps pour gérer votre administratif, le week-end ou en soirée ? Je vous propose une assistance administrative adaptée à vos besoins.

Forte de plus de 28 ans d’expérience, j’interviens dans la facturation, l’établissement de devis, l’organisation administrative, la mise à jour de documents ainsi que la création et le suivi de tableaux de bord.

Polyvalente et véritable « couteau suisse » administratif, je mets mes compétences à votre service avec rigueur, méthode et sens de l’organisation. Je m’adapte à chaque client en fonction de ses attentes et de ses priorités.

N’hésitez pas à me contacter pour déléguer vos tâches administratives et gagner un temps précieux.

A bientôt !
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 30 km)

Expériences

  • ROBELIGHTING FRANCE
    DIRECTRICE ADV
    COMMERCE DE DÉTAIL
    janvier 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 5 mois)
    Villepinte, France
    Directrice ADV chez ROBE Lighting France, je pilote l’ensemble du processus d’Administration des Ventes e garantis la fiabilité du traitement des commandes, la facturation, le suivi des livraisons et la satisfaction client, en coordination étroite avec le siège en République tchèque et les équipes internes.

    Missions principales :

    Manager, structurer et développer l’équipe ADV France
    Superviser le traitement des commandes clients en France et à l’export
    Veiller à la conformité des conditions commerciales et contractuelles
    Piloter la facturation et assurer le suivi des encours clients
    Coordonner les échanges entre les équipes commerciales, logistiques, production et finance
    Gérer les litiges clients et les dossiers à enjeux
    Garantir un haut niveau de qualité de service et de satisfaction client
    Optimiser les processus ADV et les outils (ERP, reporting)

    Compétences clés :

    Leadership et sens de l’organisation
    Rigueur, fiabilité et forte orientation client
    Capacité à travailler en transverse et à gérer les priorités
    Excellente communication écrite et orale
    Indicateurs de performance
    Niveau de satisfaction client
    Respect des délais de facturation
    Suivi et maîtrise des encours clients
    Fluidité et fiabilité du traitement des commandes.
  • VIDELIO EVENTS
    Gestionnaire ADV & Appel d'offres
    CINÉMA & AUDIOVISUEL
    octobre 2012 - décembre 2022 (10 ans et 2 mois)
    Paris, France
    Enregistrer les commandes et les délais. (S’assurer que
    les livraisons sont réalisées dans les délais). Saisir et éditer
    les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation).
    • Veillez au respect des plannings, gestion les relations
    avec les fournisseurs pour l’achat et la location du
    matériel (demande de devis, négociations).
    Post-production (réservation d’hôtel pour les techniciens
    et les informer sur le déroulement, s’assurer de transmettre
    tous les éléments au client avant la prestation).
    • Assurer le suivi des clients : Régler les problèmes et
    litiges liés aux commandes et livraisons.
    Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord.
    Tenir informés les commerciaux et la direction
    commerciale du suivi des clients.
    • Actualiser la base de données et diffuser l’information
    commerciale.
    • facturation et relances des factures échues avec dépôt
    des factures sur les plateformes (Chorus ….)
    • Appels d’offres (préparation des documents
    administratifs, participation à la rédaction du mémoire
    technique et réponse avec dépôt des appels d’offres sur
    les plateformes de marchés dématérialisés).
    Détecter et identifier les appels d'offres de marchés publics
    pertinents sur les plateformes
    • Réalisation des devis clients.
    • Renseigner les clients : prix, délais, nouveaux produits…
    • Participer aux opérations de promotion
    • Relancer les prospects et les clients sur les
    devis envoyés.
    • Conseiller, informer et renseigner le client

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Formations

  • Baccalauréat Scientifique D
    Lycée Jean Zay
    1995
  • DUT Statistiques et informatique Paris (16ème)
    Institut Universitaire René Descartes Paris 16
    1997

Certifications

  • Attestation CR2E Pack intégral : Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2019
    CR2E
    2021

Compétences (19)

Catégories

  • Autre