Laura Ikezouhene

1. Workplace & Facilities (Gestion des locaux)

• Maintenance : Pilotage des prestataires (plomberie, électricité, ménage) et suivi des interventions techniques.

• Sécurité & Accès : Gestion des badges, des codes d'accès et de l'accueil des visiteurs/prestataires.

• Aménagement : Optimisation des espaces de travail et gestion des salles de réunion (maintenance du matériel de visioconférence).

2. IT (Parc matériel)

• Inventaire : Tenue à jour du registre matériel (MacBooks, écrans, accessoires) via Google Sheets/Jira.

• Lifecycle : Gestion du stock, procédures de "Wipe & Setup" pour les départs/arrivées, et recyclage du matériel obsolète.

• Procurement : Achat et déploiement du nouveau matériel informatique selon les besoins des équipes.

3. Finance & Administration (Support comptable)

• Gestion des factures : Récupération, vérification et transmission des factures/RIB au service comptabilité.

• Suivi budgétaire : Respect des enveloppes allouées (ex: budget événementiel de 10k€) et optimisation des coûts fournisseurs.

• Dépenses courantes : Gestion des fournitures de bureau et des consommables.

4. People Experience & Events (Culture d'entreprise)

• Événementiel : Organisation de A à Z des événements de célébration (recherche de lieux premium, traiteurs haute gastronomie, logistique musique live/Jazz).

• Internal Communication : Diffusion des informations clés sur Slack (annonces logistiques, mises à jour RH, événements).

• Onboarding : Accueil logistique des nouveaux collaborateurs pour garantir une expérience d'arrivée fluide.

En tant qu'Office Manager freelance, j'accompagne ce cabinet d'affaires dans sa gestion opérationnelle et sa structuration administrative. Ma mission est de garantir la fluidité des processus internes et de fournir un support stratégique à la direction. Je pilote l'administration RH (onboarding/offboarding, suivi des temps) et j'assure le reporting de performance via la consolidation de données projets. Mon rôle inclut également la gestion financière (fournisseurs et facturation) ainsi que la coordination de l'infrastructure IT et des services généraux pour maintenir un environnement de travail d'excellence.

Gestion opérationnelle et support administratif au sein d'une maison de mode en forte croissance. Garant de l'image de marque à travers un accueil haut de gamme et une coordination rigoureuse des services généraux. Pilotage des prestataires externes et maintenance technique pour assurer la fluidité du quotidien des équipes.