À propos de Laurelyane
Vous recherchez une personne de confiance pour prendre en charge votre administration, vos dossiers RH, votre paie ou votre suivi administratif ?
Gestionnaire administrative avec plus de 10 ans d'expérience dans les domaines de l'administration, des ressources humaines, de la paie et de la comptabilité, je propose un soutien administratif fiable et efficace pour les indépendants, associations, PME et cabinets souhaitant déléguer leurs tâches administratives et de gestion du personnel.
Mes domaines d'intervention incluent notamment :
• Gestion administrative générale
• Administration du personnel et support RH
• Gestion des salaires et établissement des éléments de paie
• Aide-comptabilité et suivi administratif des factures
• Correspondance professionnelle et gestion documentaire
• Relecture et correction de documents
Je travaille principalement avec les outils Microsoft Office ainsi qu'avec les logiciels Crésus, Crésus Salaires et Winbiz.
Disponible principalement à distance, je peux également me déplacer ponctuellement dans la région genevoise.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Accepte de travailler sur site
Genève (jusqu’à 50 km)
Expériences
- Thermoptimum SAAssistante administrativemars 2026 - Aujourd'hui (4 mois)Genève, Suisse• • Réception des appels téléphoniques des clients, tenue de l'agenda des techniciens et suivi des délais ;• • Facturation et relances aux clients, paiement des factures fournisseurs, établissement des devis ;• • Préparation et établissement des contrats d'entretien des installations ;• • Suivi des commandes.
- Adecco (Étude TMR Avocats puis TB Avocats, Étude Charles Russell Speechlys)Secrétaire juridiquejanvier 2024 - février 2026 (2 ans et 1 mois)Genève, Suisse• • Gestion des appels téléphoniques et correspondance FR-EN, tenue de l'agenda et suivi des délais (rôle), accueil des clients ;• • Soutien direct aux avocats dans la gestion des dossiers et organisation des déplacements ;• • Aide à la préparation des chargés de pièces, classement et archivage ;• • Suivi de facturation et des paiements des honoraires, notes de frais et relances ;• • Traitement de documents légaux sensibles, rédaction et mise en forme d'actes et de chargés.
- Multipersonnel (GICHD – mission) puis GICHDAssistante RH, comptable & voyagesmai 2022 - mars 2024 (1 an et 10 mois)Genève, SuisseDépartement des ressources humainesAnalyse et pilotage du projet d’archivage sur le système de gestion électronique des documents «Demeris».
- Numérisation et classement des archives sur Demeris.
- Préparation du processus d’archivage et création d’un manuel d’utilisateur.
- Rangement, classement et nettoyage des archives physiques.
Département AMAT (Ammunition Management Advisory Team)- Aide à la préparation des budgets ainsi que la gestion et le paiement des factures.
- Gestion du présentoir et du stock des flyers, livrets et magazines pour la gestion des munitions (économat), ainsi que l'assortiment de l'uniforme de la division (économat).
- Gestion du calendrier AMAT : échéances des rapports financiers, événements et conférence, absences, etc.
- Gestion des factures des consultants ainsi que l'organisation logistique de leur venue à Genève.
Département des finances- Contrôle de certains processus financiers tels que les soumissions de formulaires spécifiques en ligne.
- Contrôle des contrats consultants et des contrats fournisseurs.
- Participation à la préparation des comptes provisoires de fin d’année.
- Création des profils des fournisseurs dans notre progiciel de gestion intègre « Navision ».
- Gestion des archives bancaires sur notre système de gestion de contenu « SharePoint ».
- Gestion des demandes d’espèces en diverses devises avant les missions à l'étranger ainsi que les per diems en mettant à jour les informations dans notre fichier Excel et dans Navision.
- Aide à la préparation des paiements des factures consultants et fournisseurs.
- Préparation de fiches utilisateurs expliquant les étapes de certains processus comptabilité et finance.
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