Laurence J.

Mise en place de tableaux de bord opérationnels (Notion, Airtable) pour aider les dirigeant·es à piloter leurs priorités Coordination d'équipes pluridisciplinaires (prestataires, freelancers, partenaires) Structuration des process, documentation, reporting hebdo et répartition des rôles Appui stratégique et accompagnement à la prise de décision Réalisations clés : Création d'un espace centralisé sur Notion session stratégique conçue pour prendre du recul sur l'activité, identifier les points de friction et définir des priorités pour le prochain trimestre.

Production logistique des salons internationaux (MIPIM, MAPIC, MIPTV, MIPCOM =jusqu'à 22000 participants) Coordination transversale entre les équipes internes (contenu, marketing, ventes, protocole, technique) et les prestataires externes Suivi des budgets logistiques, reporting, analyse des écarts et optimisation des coûts Pilotage de la production des espaces conférences, clubs VIP, lounges, points d'accueil, dîners officiels… Planification des étapes de production, gestion des imprévus et amélioration continue des processus

Gestion complète des conférenciers : hébergements, transports, accueil VIP. Accueil protocolaire des institutions (ministres, ambassadeurs, délégations étrangères), gestion des parcours officiels Suivi des programmes, création de supports logistiques, interface avec les équipes techniques Coordination de prestataires et encadrement d'équipes sur site