Description

Je peux travailler à distance ou directement dans vos locaux, selon vos besoins.

Services aux professionnels :

Gestion administrative :

- gestion et diffusion de l’information (courrier, appels, mails),

- gestion agenda,

- transcription audio,

- tri, archivage, classement,

- organisation déplacements & séminaires,

- rédaction de courriers,

- création de visuels,

- démarches administratives,

- création de documents Word, Excel, Powerpoint,

- optimisation de documents (orthographe, relecture, mise en page);

- mise à jour de bases de données,

- publipostage & emailing,

- compte rendus,

- numérisation, archivage numérique,

- création formulaires & documents types

Gestion commerciale :

- élaboration de devis / factures,

- relances devis & contentieux,

- rapprochements bancaires,

- mise à jour & gestions dossiers fournisseurs & clients

- regroupements documents TVA,

- notes de frais,

- saisie des commandes,

- relances clients / fournisseurs paiements,

Ayant aussi côtoyé le secteur du e-commerce :

- SAV (maîtrise de Shopify, ClickFunnels, Stripe...)

- gestion litiges,

- gestion des réseaux sociaux,

- gestion & réponses aux mails.

Services aux particuliers :

- classement, tri, archivage,

- prise en charge de dossiers administratifs (MDPH, CAF...) avec possibilité de déplacements et/ou appels & mails aux administrations,

- rédaction de lettres de motivation + CV,

- assistance administrative générale,

- aide à la prise en main informatique et bureautique,

- correction

Travailler avec moi veut dire :

- aucune charge salariale,

- pas de frais de formation,

- pas de poste fixe,

- pas de matériel à fournir,

- à la carte, ponctuellement ou sur le long terme.

Je privilégie les collaborations sur le long terme, les relations de confiance & la communication.

Je suis disponible par Skype, Zoom, mail, bref, vous avez tous les moyens de me contacter ;)

Je suis dynamique & j'apprends vite. A bientôt !

Langues

Anglais
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Capacité professionnelle limitée
Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Laurie MATHE
Assistante virtuelle
E-COMMERCE
janvier 2017 - Aujourd'hui (9 ans et 5 mois)
Mont-de-Marsan, France
Gestion commerciale, administrative, e-commerce, SAV.
Shopify Prestashop Adobe Lightroom assistance administrative assistant virtuel Assistante virtuelle assistance personnelle SAV Service client ClickFunnels Stripe Microsoft Excel Canvas Instagram Facebook Marketing
Hydrolandes Distribution
Assistante web / marketing
BTP & CONSTRUCTION
janvier 2020 - avril 2020 (4 mois)
Mise à jour de fiches produits sur Shopify
Mise en avant produits / photographies / pack shots
Service clients
Refonte du site
Amélioration de la charte graphique
Envoi commandes / suivi
Laurie Mathe
Photographe
CINÉMA & AUDIOVISUEL
avril 2019 - Aujourd'hui (7 ans et 2 mois)
Mont-de-Marsan, France