Leïla Bouanani

Gestion administrative du personnel : rédaction des contrats de travail, suivi des échéances (période d'essai, retraite ...). Présence terrain auprès des salariés Gestion des éléments variables de paie (3 sites de production) : primes, absences, astreintes etc ... Recrutement Accompagnement au changement : dénonciations d'usage, mise en place du badge, évolution des horaires collectifs, formation des collaborateurs aux nouveaux outils, mise en place du nouvel outil de gestion de temps, réorganisation des services RH ( procédures, classement informatique etc...) Relations sociales : suivi des heures de délégations, interface avec les élus, contexte PSE Reporting, data, indicateurs Application quotidienne de la législation sociale, des accords d'entreprise et des procédures RH Coordination avec les différents centres d'expertises : juridique, paie, sirh, recrutement

Management opérationnel d'une équipe de 12 gestionnaires de scolarité Suivi de la qualité des process, conception et mise en place des procédures Réorganisation du service, accompagnement au changement Mise en place et coordination des campagnes de recrutement des futurs étudiants - relations entreprises partenaires Recrutement et formation des nouveaux membres de l'équipe Gestion de l'enveloppe budgétaire des heures d'enseignement Aide à la recherche d'entreprise, aide à la définition du projet professionnel pour les futurs étudiants

Accueil et information auprès des étudiants, des entreprises, présentation de l'offre de formation. Gestion de la scolarité : saisie de l'emploi du temps, suivi des interventions des enseignants (cours, visites en entreprise, saisie des éléments variables de paie …), élaboration des plannings d'alternance en partenariat avec les responsables pédagogiques. Gestion des dossiers de candidatures, organisation des jurys de sélection Collaboration étroite avec les CFA et les OPCA Gestion des supports de cours, collecte et édition des sujets d'examens, préparation et organisation des épreuves, saisie des notes sur l'application universitaire en veillant au respect du régime de cours et d'examens. Etablissement des procès-verbaux, organisation des jurys de délibération. Traitement quotidien des absences des étudiants qui relèvent du code du travail. Tenue de statistiques d'inscription et d'insertion professionnelle Relation avec les entreprises (conseils de gestion, jurys de sélection, soutenances de mémoire) Participation aux salons visant à promouvoir l'offre de formation. Présentation de l'offre de formation et des compétences / métiers visés.