À propos de Linda
Spécialisée dans la gestion administrative liée à l’intérim, j’accompagne les entreprises dans le suivi des dossiers intérimaires, la gestion des contrats, la saisie administrative et la préparation des éléments de paie. Sérieuse, organisée et réactive, je garantis un travail fiable et confidentiel.
Ainsi que dans la gestion des factures et recouvrement.
- Envoie et suivis des factures client avec spécificités
- Relance des factures
- Gestion des avoirs…
Français
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km)
Expériences
- ASAP WORKResponsable Paie / Facturation / Administrationjuillet 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 11 mois)Paris, France• - Rédiger et mettre à jour les process de facturation..• - Extraction des factures clients via le logiciel de paie• - Cession des factures et des relevés d'heures intérimaires auprès des organismes d'affacturage• - Envois ou dépôt des factures clients par mail ou sur les portails/SIRH des clients• - Suivi des retours client, avoir ou régularisation à faire sur les factures clients• - Relance et mise en demeure• - Lettrage de factures
- GROUPE CAMO Agence MédicaleAssistante de gestion Paie / RHdécembre 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 6 mois)Paris, France• • Accueil physique et téléphonique des intérimaires, clients et prospects• • Constituer et actualiser les dossiers intérimaires• • Vérifier et les éléments nécessaires à l'établissement des paies et des factures• • Saisi des contrats et suivi du retour contrat signés (clients et intérimaires)• • Etablissement des salaires intérimaires selon procédure• • Etablissement des factures clients selon procédure• • Gestion des DPAE / acomptes• • Respect de toutes les procédures relatives aux droits des intérimaires et aux obligations de l'employeur, dans le cadre de la prestation (visite médicale, conformité des habilitations dans le poste).• • Elaboration en temps voulu de tous les documents sociaux nécessaires à l'intérimaire ainsi qu'aux organismes de contrôles concernés
- MANPOWER (cdi) Agence Banque Puteaux (92)Conseillère Manpowernovembre 2021 - décembre 2022 (1 an et 1 mois)• • Accueil physique et téléphonique• • Gestion du recrutement de A à Z (Onboarding, dossier d'introduction, changement de statut)• • Suivi des intérimaires et CDII (informer les salariés sur leurs droits et obligations, suivi des contrats, entretien RH)• • Gestion administrative (Contrats, boites mails agence, courrier, Commande des Tickets restaurant, relance des relevés d'heures, acompte, diverses attestations…)• • S'assurer de la validité et du renouvellement autorisant un étranger à travailler• • Gestion des absences (AM /AT/ CSS/ Maternité / Paternité• • Planifier et suivre les visites médicales• • Publier et traiter les annonces• • Rechercher des candidats sur divers jobboards• • Constituer et actualiser les dossiers intérimaires• • Gestion des réunions clients (Point commandes/intérimaires et divers problématiques)
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