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Lucie GillmanLG

Lucie Gillman

Chef de projet événementiel

490 €/jour
Paris, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Lucie


Chef de projet événementiel freelance avec plus de 10 ans d’expérience, j’accompagne entreprises, institutions et marques dans la conception, la gestion et la réalisation d’événements.

- Expertise globale : de l’idée créative à la livraison opérationnelle.
- Coordination multi-acteurs : clients, prestataires, équipes internes & externes.
- Gestion budgétaire & optimisation des coûts : garantir la qualité tout en respectant les enveloppes.
- Pilotage terrain : logistique, technique, sécurité, animation, suivi post-événement.
- Stratégie & communication événementielle : valoriser l’image de marque et maximiser l’impact.

J’ai eu l’opportunité de gérer des projets pour des clients variés :
- Corporate & institutionnel : Société du Grand Paris, Brico Dépôt, Renault, Volkswagen, American Express...
- Luxe, lifestyle & culture : Mercedes-Benz, Champagne Billecart-Salmon, Innocent, Bacardi, PlayStation...
- Grand public & médias : Meetic, France Télévisions

Disponible pour des missions freelance : conception, production et coordination d’événements corporate, culturels, institutionnels ou grand public.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Bilingue ou natif

  • Espagnol

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km), Marseille (jusqu’à 50 km), Nice (jusqu’à 50 km), Bordeaux (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • France Télévisions
    Chef de projet
    CINÉMA & AUDIOVISUEL
    janvier 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 5 mois)
    - Coordination d’événements : Organisation complète de master classes interactives et ateliers immersifs pour Lumni

    - Gestion logistique de A à Z : Supervision des plannings, gestion des prestataires, et coordination des équipes sur place pour garantir la réussite des événements.

    - Création de concepts : Développement d’ateliers pédagogiques

    - Optimisation des événements : Analyse des besoins et respect des deadlines pour des événements sans accroc.

    - Collaboration avec des experts : Gestion des intervenants assurant des contenus à forte valeur ajoutée pour les participants.

    - Communication événementielle : Conception de campagnes digitales et réseaux sociaux pour promouvoir les master classes et attirer un maximum de participants.
    Communication Créativité Prise de parole en public Organisation événementielle Evénementiel
  • Tro Paris
    Chef de projet événementiel
    DIVERTISSEMENTS & LOISIRS
    février 2022 - septembre 2022 (8 mois)
    - Accompagnement, conseil et coordination des équipes internes dans la réponse aux appels d’offres

    - Suivi opérationnel de production : recherche sélection et négociation des fournisseurs et des prestataires, élaboration du budget, gestion du planning

    - Mise en place de process, d’outils de pilotage et de production : roadbook, rétroplanning, etc.

    - Pilotage des équipes terrain le jour J : logistique, technique, sécurité, etc.

    - Gestion de la relation client en amont, le jour J et post évènement

    - Gestion du budget, contrôle des marges / objectifs, facturation
    Gestion de projet Management d'équipe Evénementiel Organisation d'événements Créatif
  • MCI France
    Chef de projet événementiel
    DIVERTISSEMENTS & LOISIRS
    novembre 2021 - mars 2022 (5 mois)
    - Accompagnement, conseil et coordination des équipes internes dans la réponse aux appels d’offres

    - Suivi opérationnel de production : recherche sélection et négociation des fournisseurs et des prestataires, élaboration du budget, gestion du planning

    - Mise en place de process, d’outils de pilotage et de production : roadbook, rétroplanning, etc.

    - Pilotage des équipes terrain le jour J : logistique, technique, sécurité, etc.

    - Gestion de la relation client en amont, le jour J et post évènement

    - Gestion du budget, contrôle des marges / objectifs, facturation
    Communication Gestion de projet organisation Négociation

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  • Master
    PPA
    2019

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