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Lucie QuerinLQ

Lucie Querin

OBM | Assistante Direction | Bras Droit | Office

399 €/jour
Paris, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Lucie

OBM, Assistante Administrative & Office Manager

Organisée, réactive et rigoureuse, j’accompagne les entrepreneurs, dirigeants de TPE/PME dans la structuration et la gestion de leur activité au quotidien.

Mon rôle : vous libérer du temps, sécuriser vos process et garantir une exécution fluide et professionnelle.

Bras droit CEO / Online Business Manager (OBM)
➡️Pour les dirigeants qui veulent passer à la vitesse supérieure
Coordination des projets stratégiques et suivi des priorités business
Mise en place et optimisation des process opérationnels
Management et coordination des prestataires / équipes
Anticipation des besoins, planification et prise de décision opérationnelle

Gestion administrative & Office Management
➡️Pilotage de votre back-office pour que votre entreprise tourne
Gestion des agendas et coordination des réunions
Suivi des contrats, devis et factures
Organisation logistique (réservations, déplacements, événements)
Structuration de process internes et gestion documentaire
Gestion pré-comptable & facturation

➡️Un suivi rigoureux pour éviter les retards et les oublis.
Préparation et saisie des pièces comptables
Classement et archivage numérique
Suivi des règlements clients et fournisseurs
Aide à la préparation des bilans et liasses fiscales
Recouvrement amiable & suivi clients

➡️Un encaissement fluide et professionnel.
Relances personnalisées et diplomatiques
Suivi des échéances de paiement
Mise en place de procédures internes pour limiter les impayés
Communication proactive avec les clients débiteurs
Assistance virtuelle & support opérationnel

➡️Une partenaire de confiance
Gestion des emails et priorisation
Suivi de projets administratifs
Création de tableaux de bord de suivi
Support aux équipes commerciales et opérationnelles

Pourquoi travailler avec moi ?
Réactivité, rigueur et autonomie
Capacité à m’intégrer rapidement à votre équipe

Prêt(e) à déléguer pour mieux avancer ?
Contactez-moi

  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Espagnol

    Capacité professionnelle limitée

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Luce Conseils
    Indépendant
    CONSEIL & AUDIT
    octobre 2020 - Aujourd'hui (5 ans et 8 mois)
    Île-de-France, France
    Pour les dirigeants de TPE / PME qui sentent que leur entreprise pourrait performer mieux, mais qui manquent de temps ou d'outils pour y parvenir.

    Je vous apporte un soutien opérationnel quotidien (Online Business Manager & COO*) pour résoudre des problèmes concrets qui freinent votre développement et grignotent votre énergie/argent.

    Je vous aide sur :

    La gestion administrative et opérationnelle : Pour vous décharger du poids du quotidien (suivi des dossiers, relation fournisseurs, gestion des plannings) et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

    La rentabilité et la trésorerie : Pour comprendre vos marges réelles, assainir vos finances et retrouver une trésorerie sereine.

    L'organisation et l'efficacité : Pour structurer vos processus, gagner en productivité et libérer du temps pour vous et vos équipes.

    Le pilotage et la vision : Pour installer des tableaux de bord simples, prendre des décisions éclairées et anticiper l'avenir plutôt que de le subir.

    Mon rôle n'est pas de faire du conseil, mais d'agir à vos côtés. Je deviens votre partenaire de confiance pour mettre en œuvre des solutions pragmatiques et obtenir des résultats mesurables, le tout sans alourdir votre charge salariale.

    Ensemble, nous pouvons transformer vos défis opérationnels en une croissance maîtrisée et durable.

    • Chief Operating office Responsable des opérations
    Gestion de projet Accompagnement au changement Réduction des coûts pilotage opérationnel Performance opérationnelle
  • Geberit
    Chef de projet Marketing & Communication | Stratégie de marque et déploiement opérationnel
    BTP & CONSTRUCTION
    avril 2025 - septembre 2025 (5 mois)
    Paris, France
    Chef de projet Marketing et Communication au sein de Geberit, j'ai eu la responsabilité de traduire la vision et l'expertise technique de l'entreprise en stratégies de communication impactantes.

    Ma mission principale était d'incarner la valeur de la marque et la qualité de ses produits à travers l'ensemble des supports et des actions, en garantissant une cohérence parfaite du message. J'ai piloté l'intégralité des projets, de la conception à la livraison, en interface avec les fournisseurs et les équipes en entrepôt.

    Mon rôle s'est également concentré sur le déploiement opérationnel de notre présence, notamment au sein du réseau de showrooms partenaires et de la Grande Surface de Bricolage (GSB). Cela m'a permis d'allier une vision stratégique de la marque à une excellente maîtrise des enjeux terrain et logistiques.

    Je suis aujourd'hui à votre écoute pour vous accompagner sur vos projets de communication, de marketing expérientiel et de gestion de projet opérationnel. »


    Compétences Métier :

    Stratégie de Communication

    Marketing de Marque (Brand Marketing)

    Gestion de Projet

    Marketing Retail & Expérientiel

    Déploiement Opérationnel

    Gestion de la Production

    Relation Fournisseurs

    Logistique


    Qualités Personnelles :

    Gestion opérationnelle

    Rigueur

    Vision stratégique

    Interface / Coordination
    Suivi budgétaire Gestion de projet Achats Optimisation des stocks
  • Quadient
    Chef de projets E-Commerce
    décembre 2019 - juillet 2021 (1 an et 7 mois)
    France
    Quadient (Ex Neopost) accompagne les entreprises, Administrations et Services publics dans le traitement du document physique, numérique du colis et dans la transition digitale.

    Mes principales missions:
    Analyser les marchés et leurs enjeux pour construire des offres produits pertinentes :
    o Veiller et analyser la concurrence sur ses gammes.
    o Analyser les produits et leur positionnement (caractéristiques, prix, offre)

    ➢ Piloter la performance des lignes de produit :
    o Définir et piloter le positionnement prix et la marge.
    o Analyser les résultats par ligne de produits pour atteindre les objectifs.
    o Développer la vente en ligne et le taux d'attachement des consommables
    o Initier et mettre à jour l'offre produits consommables et autres produits sur l'eshop
    o Rationnaliser les gammes et choisir les meilleurs canaux de distribution : Web, téléphone, terrain…
    o Mettre en place des actions tactiques de soutien de l'activité commerciale o Construire des plans d'actions : campagnes, promotions, fidélisation, formations, outils d'aide à la vente, leads… pour développer la performance.

    ➢ Lancer / développer des nouvelles offres ou services
    o Assurer le lancement des nouveautés
    o Définir le positionnement de la solution, la politique tarifaire ainsi que l'approche de mise en marché.
    o Participer à la communication interne et externe
    o Aider à la génération de leads sur les gammes.

    ➢ Assister la force de vente
    o Créer et mettre à jour les outils d'aide à la vente, la communication et la formation interne.
    o Assurer une présence régulière au niveau du terrain et auprès des clients.
    o Créer un lien d'expertise vis-à-vis de la force de vente.

    ➢ Gérer la relation avec les fournisseurs.
    o Négocier des prix d'achat et des prestations de service (produits « hors Groupe »).
    o Suivre le respect des délais de livraison.

    ➢ Participer à la définition du budget et du plan à 3 ans.
    Achats Réduction des coûts Gestion de portefeuille Marketing de l'offre

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  • Certification Stratégie d'entreprise
    HEC Paris
    2024
    Business Strategy , Corporate Strategy et sa mise en oeuvre
  • MOOC Marketing Digital ,
    OpenClassrooms
    2021
    MOOC Marketing Digital

Compétences

Catégories

  • Autre