Description

Chargée de missions - Office Manager & Gestionnaire administrative, comptable et RH.

Bonjour,

Office Manager expérimentée, j’ai accompagné plusieurs entreprises dans la gestion et l’assistanat administratif, comptable et RH.

Polyvalente et organisée, j’assure le suivi opérationnel des dossiers, la coordination des équipes et la mise en place de processus fiables.

J’œuvre à améliorer en continu les processus internes, sécuriser la conformité et contribuer activement à la réussite des projets.

Au fil de mes expériences, j’ai su m’adapter à des environnements variés avec enthousiasme et curiosité, j’ai notamment contribué à la mise en place de process internes au sein de plusieurs structures, améliorant ainsi leur efficacité opérationnelle.

Force de proposition, rigoureuse et discrète, je m’engage à répondre à vos besoins avec professionnalisme et confidentialité.

N’hésitez pas à me contacter, je serai ravie d’échanger avec vous !

À très bientôt !

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km)

ECOLOTRANS
Chargée de missions et responsable du parc automobile
TRANSPORTS
octobre 2022 - septembre 2025 (2 ans et 11 mois)
Paris, France
Gestion du parc automobile et fonctions administratives:
-Pilotage global du parc automobile : définition des politiques de gestion, élaboration budgétaire, négociation fournisseurs et décisions d’investissement (achat, location, renouvellement).
-Optimisation des coûts et suivi comptable et financier : analyse des dépenses, gestion des immobilisations, contrôle des factures et conformité.
-Supervision opérationnelle : entretien, réparations, sinistres, carburants, énergies, documents administratifs, locations et flotte de vélos.

Fonctions transversales :
-Suivi comptable et financier (pré-comptabilité, factures, trésorerie, rapprochements bancaires)
-Gestion des contrats et moyens généraux
-Assistance RH (recrutement, contrats, paie, absences, congés)
-Gestion du matériel et du courrier
Management des équipes Finance et comptabilité moyens généraux Gestion flotte automobile Gestion du courrier
DESTOCK DISTRIBUTION-Déstockage de grande marques
Responsable administrative
CONSEIL & AUDIT
octobre 2020 - septembre 2022 (1 an et 11 mois)
Aubervilliers, France
-Prise en charge de la gestion administrative, comptable et RH de l’entreprise -Supervision des contrats, factures, bons de commande, baux et contrats de fourniture.
-Organisation et coordination du service administratif avec les départements achats, logistique et ventes.
-Suivi de la facturation fournisseurs et clients, gestion des paiements, de la trésorerie et élaboration des rapports financiers et budgétaires.
-Collaboration étroite avec l’expert-comptable pour assurer la conformité fiscale et sociale.
-Pilotage du chiffre d’affaires de 20 magasins.
-Gestion du personnel administratif (contrats, paie, congés, absences), recrutement et formation.
-Supervision des stocks et des flux logistiques, contrôle de la conformité des produits et optimisation de la chaîne d’approvisionnement.
-Négociation avec les fournisseurs et prestataires, suivi des contrats et respect de la réglementation commerciale, fiscale et sociale.

-Mise en place de processus internes structurants:

*process d’onboarding/offboarding,

*process de gestion comptable, d’archivage physique et numérique,

*process de gestion documentaire,

*process de gestion de la clientèle et des fournisseurs,

*process de validation des dépenses et factures,

*process de gestion des flux de trésorerie, *process d’achats et de sélection fournisseurs,

*process de gestion des stocks,

*process de planification des équipes,

*process de traitement et suivi du courrier.

Stratégie commerciale Gestion budgétaire ADV Office Manager Achat et gestion de stocks Gestion de la trésorerie
Univers service
Gestionnaire administrative et financière
CONSEIL & AUDIT
septembre 2019 - septembre 2020 (1 an)
Saint-Denis, France
-Gestion administrative globale,
-Planification et organisation des équipes,
-Gestion RH : recrutement et suivi des contrats, onboarding, offboarding, collecte des variables de paies, mise à jour des dossiers salariés,
-Gestion de la clientèle et des fournisseurs,
-Gestion financière et budgétaire,
-Gestion des commandes, achats et stocks,
-Pré-comptabilité,
-Traitement du courrier.
Gestion budgétaire Onboarding / Offboarding Gestion du courrier Comptabilité et finance Gestion administrative