Description

Assistante administrative & commerciale freelance | Gestion, facturation, RH & paie

Je vous accompagne dans la gestion, le suivi et la structuration de votre administratif pour vous faire gagner du temps au quotidien.

Vous déléguez, j’avance.

Bonjour et bienvenue sur mon profil !

Je suis Maëlle, assistante administrative et commerciale avec 15 ans d’expérience.

J’accompagne indépendants, TPE/PME et entreprises de toute taille pour soulager et structurer leur gestion administrative, que ce soit au quotidien ou dans le cadre d’une remise en ordre.

J’interviens sur des missions nécessitant fiabilité, autonomie et respect des délais, avec une capacité à m’adapter rapidement à votre fonctionnement et à prendre le relais efficacement.

Exemples de missions :

Gestion administrative courante (mails, organisation, suivi)
Devis, facturation, relances, suivi commercial
Préparation de la paie, DPAE, contrats de travail
Gestion RH (suivi du personnel, déclarations, administratif social)
Organisation, classement et structuration des documents
Pré-comptabilité et suivi d’activité

💡 Possibilité de démarrer par une mission courte afin de valider la collaboration, puis d’ajuster selon vos besoins.

📩 N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.

Des références professionnelles sont disponibles dans mon portfolio & sur demande.

📍 Disponible à distance et en présentiel (Île-de-France ponctuellement)

⌚ Missions ponctuelles ou accompagnement régulier !

À bientôt !

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Notions
Espagnol
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 20 km), Nanterre (jusqu’à 20 km), Perpignan (jusqu’à 20 km)

Solutions30
Assistante RH
TÉLÉCOMMUNICATIONS
décembre 2025 - mai 2026 (5 mois)
Perpignan, France
Assistante administrative – Gestion RH dans le cadre d’un PSE

Intervention dans un contexte sensible et exigeant, nécessitant rigueur, réactivité et gestion simultanée de multiples interlocuteurs.

Dans le cadre du PSE :
Création et mise en place d'outils de suivi et de gestion ;
Traitement, analyse et suivi des données administratives ;
Gestion et traitement des e-mails (salariés, France Travail, administrateurs judiciaire) ;
Accompagnement administratif et relationnel des salariés
Autres missions :
Gestion des congés payés et suivi administratif RH ;
Traitement des AT/ATRA
Gestion du courrier ;
Classement, archivage ;
Outils : Word, Excel, Outlook, Multipro, Net-Entreprise, CNETP, Share Point, Quali Share
Gestion RH assistance administrative Microsoft Excel Microsoft Word Stratégie de communication
GANG DE PIRATES
ASSISTANTE DE DIRECTION
RESTAURATION
septembre 2025 - octobre 2025 (1 mois)
Rivesaltes, France
Assistante administrative – Gestion administrative, financière et RH

Gestion globale de l’administratif dans un environnement opérationnel, avec suivi des activités financières, RH et relation client.

Principales missions :

Suivi et contrôle des caisses, dépôts bancaires, titres restaurant et ANCV
Tenue du PNL (saisie des achats, ventes, salaires, charges)
Gestion administrative du personnel : DPAE, contrats de travail, préparation et contrôle des paies
Contrôle et validation de la facturation fournisseurs
Gestion des e-mails, appels et demandes clients (conseil, orientation)
Collecte, analyse et traitement des données liées à l’activité

Outils : Excel, Skello, Silae, Dropbox, Zen Chef, LightSpeed, URSSAF - Environnement MAC
Collecte, analyse, contrôle et traitement des données Microsoft Excel Contrats Gestion administrative du personnel Gestion administrative
E.I Maelle DEMARQUE,
GESTION & SOUTIEN ADMINISTRATIF - CHEFFE D'ENTREPRISE
octobre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 8 mois)
Perpignan, France
Assistante administrative indépendante

Accompagnement des entreprises et des particuliers dans la gestion, l’organisation et le suivi de leur administratif.

Interventions sur des besoins variés, allant de la gestion quotidienne à la remise en ordre de dossiers et à la mise en place de méthodes de travail plus efficaces.

Principales missions :

Gestion administrative (mails, documents, suivi, plannification)
Devis, facturation, suivi et relances
Organisation, classement et structuration des données (papier et numérique)
Création et mise en place d’outils de gestion adaptés
Analyse et traitement de données

Outils : Excel, Word, Canva, Abby, URSSAF
Collecte, analyse, contrôle et traitement des données Classement et archivage assistance administrative Conseil organisation