Description

Assistante administrative freelance, j’accompagne les professionnels et indépendants dans la gestion quotidienne de leur administratif : emails, agenda, facturation et organisation.

Je propose un accompagnement fiable, structuré et adapté pour leur faire gagner du temps et se concentrer sur leur activité.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Toulouse (jusqu’à 10 km)

LGF
Responsable Service ADV et Assistante Achat
AÉRONAUTIQUE & AÉROSPATIALE
janvier 2018 - janvier 2024 (6 ans)
Toulouse, France
Gestion des contrats, de la relation clients Enregistrement des commandes via un ERP Création et suivi des OF, Gestion des stocks et vérification de la disponibilité des produits et de la production Planification et suivi des livraisons, Création et suivi de la facturation, Traitement et résolution des litiges
Gestion administrative Gestion de la facturation relation client Maîtrise des outils informatiques Gestion des commandes
LGF
Assistante de Direction
AÉRONAUTIQUE & AÉROSPATIALE
janvier 2011 - janvier 2018 (7 ans)
Toulouse, France
Accueil physique et téléphonique des clients, Organisation des évènements et déplacements Gestion des stocks, Traitement et suivi administratif des demandes d'achats dans le système de gestion de production, Suivi des commandes jusqu'à la livraison (Relance fournisseurs) Réalisation du suivi comptable et financier, la gestion administrative des contrats et du personnel Contrôle des prix d'achat et validation des factures Assistante au contrôle
Gestion administrative Gestion de la facturation Gestion des commandes Gestion des contrats Maîtrise des outils informatiques
SCP Douchez Layani Amar
Assistante juridique
DROIT
janvier 2009 - janvier 2011 (2 ans)
Toulouse, France
Accueil des clients physiquement ou par téléphone, Rédaction des documents juridiques et mise en forme des actes, assignations, requêtes... Prise de notes/rédaction de compte rendu lors de réunion Gestion du courrier et tâches administratives Préparation et mise en forme des procédures juridiques
Gestion administrative relation client organisation discrétion respect des procédures