À propos de Maguy
Bonjour 😊,
Je suis Maguy, votre futur cheffe de projet en évènementiel et communication. Que vous prépariez un événement, que vous ayez besoin de conseils ou de contenu pour vos médias sociaux, je suis à votre disposition pour la gestion complète de votre projet du début à la fin.
Je connais :
- Canva, Adobe Indesign, Photoshop, Lightroom et Illustrator, QuarkXpress, Suite Office etc.
- Zendesk, Quickbooks
- Asana, Slake, Trello, Jira, Microsoft Project etc.
Je peux également vous aider avec d'autres tâches en plus de celles énumérées ci-dessus.
Au plaisir, de travailler ensemble
Maguy
Lingala
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Air liquideChargée Évènementiel et Loi Anti-CadeauxCHIMIEseptembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 9 mois)Bobigny, FranceApplication des procédures réglementaires en lien avec les professionnels de santé :- Gestion de l'ensemble des formalités réglementaires (loi anti-cadeau, loi sapin II)- Rédaction des conventions- Demandes d'avis aux ordres via l'outil Nayact...- Gestion et suivi des notes de frais pour les professionnels de santé- Suivi des dossiers et respect des procédures réglementairesGestion et organisation des évènements externes (congrès, formations, stands etc.) :- Gestion des aspects logistiques (inscriptions, planifications, hébergements, restauration & transports)- Etude du besoin et interface avec les demandes en interne et les prestataires externes- Gestion de la partie administrative en lien avec le service comptabilité- Suivi événements (questionnaire de satisfaction etc.)
- STUDYRAMAChargée de projet événements digitauxEDUCATION & E-LEARNINGseptembre 2023 - janvier 2025 (1 an et 4 mois)Levallois-Perret, France- Organisation opérationnelle des événements incluant les lives- Gestion et préparation des événements sur le back-office (outil interne) et sur la plateforme Streamyard- Suivi administratif de chaque événement- Relation clients par tél et mail : définition des thèmes pour les lives, envoi de différents documents, formationdes clients aux outils, gestion de la hotline, relances…- Création de vignettes YouTube sur Canva pour les lives- La veille de chaque événement,test opérationnel du back-office- Le jour J, suivi du bon déroulement de l’événement, lancement des lives YouTube via la plateforme Streamyard, gestion des imprévus…- Réalisation des bilans post-événements
- AbyssiumCheffe de projet événementielCULTUREfévrier 2023 - avril 2023 (2 mois)Neuilly-sur-Seine, FranceGestion de stock avant évenement : services généraux, impressions, signalétiques, organisation pratique.Suivi des invités : suivi des invitations avec la réalisation des contrats, défraiements, réservations de transports et hébergement, planning logistique (arrivée et départ), plannings des interventionsGestion des plannings : Création des plannings de scène et de dédicace en fonction des impératifs de chaque invité. Planning d’arrivée et de départ des invités. Planning des équipes sur place.Gestion de la billetterieGestion d’équipeGestion de stock sur l'évenement (catering, approvisionnement des espaces, repas, dotations.)Gestion du publicGestion des invités
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Formations
- LicenceUniversité Paris Nanterre la Defense2018Arts du spectacle option cinéma
- Master 1Sup de Pub2019Marketing événementiel et relations publiques
Certifications
- Wedding plannerSchool online2022
- Community managerSchool online2022