Description

Bonjour !

Moi, c'est Maïlys, je conçois et organise vos événements !

Cheffe de projet événementiel freelance, je conçois et organise des événements B2B, B2C et B2G, en présentiel comme en distanciel. Forte d’une expérience solide dans la gestion de salons, job datings, conférences, soirées d’entreprise et séjours étudiants, j’accompagne mes clients de la définition de la stratégie jusqu’au suivi post-événement.

Rigoureuse, créative et orientée résultats, je crée des expériences engageantes et adaptées aux objectifs de chaque projet.

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Lyon (jusqu’à 50 km)

Wild Code School
Responsable territoriale - Business Developer
EDUCATION & E-LEARNING
juillet 2021 - janvier 2024 (2 ans et 6 mois)
Paris, France
👋J'ai piloté le développement de l’école dans les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Île-de-France, en lien avec des partenaires publics, privés et institutionnels.

🚀 Mes missions clés :

.Déploiement de la stratégie nationale et régionale sur les territoires (AURA & IDF), en cohérence avec les objectifs de développement de l’école.

.Business development B2B & B2G : prospection, élaboration d’offres sur mesure, négociation et vente de formations aux entreprises et aux acteurs publics.

.Création et animation de partenariats stratégiques avec l’écosystème tech, économique et institutionnel (grands groupes, PME, collectivités, acteurs de la formation...).

.Ancrage territorial & rayonnement des campus : organisation d’événements, représentation locale, actions de communication ciblées pour renforcer la visibilité de l’école.

✅ Quelques exemples :
Prospection et signature de partenariats avec des entreprises du numérique, des collectivités et des structures de l’ESS.

Réponses à des appels d’offres publics et montage de dossiers de financement pour des formations sur-mesure.

Co-organisation de job datings, tables rondes et conférences thématiques avec des partenaires locaux.

Développement d’une veille territoriale active : identification d’opportunités, dispositifs de financement, évolutions du tissu économique.

Représentation de l’école lors d'événements majeurs comme VivaTech, Salon de l’Étudiant, conférences régionales de l’emploi tech, etc.
Business development Partenariats Fidélisation Commercial Gestion de projet
Wild Code School
Cheffe de projets événementiels -Event Manager
EDUCATION & E-LEARNING
janvier 2023 - décembre 2023 (11 mois)
Paris, France
👋 En charge de l’organisation des événements pour l'école, j’interviens sur la conception, la coordination et le déploiement de formats variés, à destination de publics B2B, B2C et B2G.

🚀Mes missions clés :
.Stratégie événementielle nationale : élaboration et pilotage de dispositifs événementiels selon les cibles (entreprises, étudiants, institutions, grand public).

.Organisation & coordination opérationnelle : planification, logistique, gestion des prestataires, encadrement d’équipes, animation jour J.

.Production de contenus & communication : documents de suivi, éléments de langage, supports pour la communication interne & externe.

.Suivi budgétaire et reporting : maîtrise des coûts, analyse post-événement, coordination avec les parties prenantes.

✅ Quelques exemples :
.Job dating (présentiel & distanciel) : Recherche de partenaires entreprises, collecte des offres, planification des rencontres, animation et accompagnement des participants.

.Journées Portes Ouvertes (JPO) : Scénarisation du parcours visiteur, coordination logistique, gestion des intervenants, communication locale.

.Soirées d’entreprise & événements informels : Organisation de soirées, afterworks, apéros étudiants : choix du lieu, ambiance, animation, restauration.

.Meetups en visio & conférences thématiques : Conception et animation de formats digitaux autour de problématiques ciblées (insertion professionnelle, innovation, filières métiers, etc.), mobilisation d’intervenants experts, gestion technique et logistique en ligne.
Evénementiel Stratégie de communication Gestion de projet Management d'équipe logistique événementielle
Wild Code School
Campus Manager
EDUCATION & E-LEARNING
janvier 2021 - juillet 2021 (6 mois)
Lyon, France
👋 Campus Manager, j’ai été responsable de la gestion globale du campus, de l’animation de la vie étudiante à la coordination des événements, en passant par les relations entreprises et l’accompagnement des apprenants dans leur parcours professionnel.

🚀 Mes missions clés :

.Organisation d’événements pédagogiques & professionnels :
Planification et coordination de job datings, ateliers, conférences métiers, sessions de coaching, en lien avec les besoins des étudiants et les attentes du marché.

.Relations entreprises & partenariats :
Développement d’un réseau de partenaires locaux (entreprises, recruteurs, speakers, associations), organisation de rencontres, suivi des stages, alternances et embauches.

.Accompagnement pédagogique et coaching professionnel :
Suivi individuel et collectif des apprenants, soutien dans la définition de leur projet professionnel, aide à la préparation des candidatures (CV, entretiens, posture...).

.Gestion opérationnelle du campus :
Logistique quotidienne, recherche et gestion des prestataires, supervision du personnel (intervenants, staff administratif, prestataires techniques), respect des process internes.

✅ Quelques exemples :

Mise en place de cycles d’ateliers soft skills & employabilité animés par des professionnels.

Organisation de job datings en présentiel et en ligne avec des entreprises du numérique (scale-ups, PME, grands groupes).

Création d’un réseau local d’entreprises partenaires pour favoriser l’alternance et l’insertion directe des étudiants.

Suivi pédagogique personnalisé des promotions, avec reporting régulier à la direction.

Gestion autonome du site (accueil, matériel, prestataires, gestion des imprévus…).
Coaching Méthode agile Partenariats Animation logistique