Description

Assistante administrative indépendante | Votre alliée stratégique pour une gestion optimisée

Avec plus de 15 ans d'expérience en gestion administrative et pré-comptable, j'accompagne les entreprises dans l'optimisation de leurs processus internes. Réactive, rigoureuse et proactive, je prends en charge vos tâches administratives avec une approche sur-mesure, fiable et orientée résultats.

Chaque mission est conçue pour vous libérer du temps, sécuriser votre organisation et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur d'activité.

Mon objectif : devenir l'alliée discrète mais stratégique de votre croissance.

🔹 Mes services incluent :

Gestion administrative quotidienne

Pré-comptabilité et suivi financier

Conseil organisationnel personnalisé

Mise en place d'outils numériques efficaces

Confidentialité et exigence professionnelle garanties

🔹 Pourquoi me choisir ?

Expertise éprouvée : Plus de 15 ans d'expérience dans des environnements variés.

Approche personnalisée : Chaque entreprise est unique, mon accompagnement l'est aussi.

Flexibilité : Interventions ponctuelles ou régulières, en télétravail 100 %.

Résultats concrets : Des solutions qui améliorent votre efficacité opérationnelle.

🔹 Découvrez ce que mes clients disent de mon travail

➡️ Consultez mes avis sur Google : Secrétariat, Conseil & Gestion à Nice

➡️ Visitez mon site internet : scg-gestion.fr

Au plaisir de collaborer ensemble.

Malika

Domaines d’expertise

Langues

Anglais
Capacité professionnelle limitée
Arabe
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

MONSIEUR ALBERT
Secrétaire comptable
RESTAURATION
mai 2024 - novembre 2024 (6 mois)
📌 Gestion administrative courante

Gestion de la boîte mail professionnelle

Etablissement des factures franchisés (redevances et achats)

Classement et archivage des documents physiques et numériques

📌 Comptabilité

Saisie des pièces comptables sur EBP (factures d’achats, ventes, frais généraux) via DEXT

Lettrage des comptes clients et fournisseurs

Préparation des règlements fournisseurs et relances clients

Suivi des encaissements et décaissements

Pointage des relevés bancaires

📌 Gestion pré-comptable et relation avec l’expert-comptable

Préparation des éléments mensuels pour l’expert-comptable

Transmission des pièces justificatives et des états de rapprochement

Suivi de la TVA, des déclarations fiscales simples et des échéances

Collaboration sur la clôture annuelle et les documents de fin d’exercice

📌 Assistance à la direction

Appui dans la gestion administrative des filiales du groupe

Réalisation de tableaux de bord simples ou rapports d’activité

Participation à la constitution de dossiers administratifs ou financiers
Secrétariat,Conseil & Gestion
Présidente
mars 2018 - Aujourd'hui (8 ans et 3 mois)
Secrétariat Conseil et Gestion – Prestations administratives et pré-comptables à distance

📍Basée en France – Interventions 100 % à distance | 🧾 Plus de 15 ans d'expérience

Missions principales :

📌 Gestion administrative externalisée pour les entreprises et indépendants

Prise en charge de la gestion courante : traitement des mails, courriers, devis, factures

Rédaction et mise en forme de documents professionnels : contrats, comptes rendus, tableaux

Classement, archivage numérique, organisation documentaire (drive partagé) et mise en conformité

Gestion des agendas, suivi de planning, coordination avec les partenaires et clients

Assistance dans les démarches administratives (URSSAF, impôts, assurances, etc.)

📌 Pré-comptabilité et suivi financier

Saisie des pièces comptables (factures d’achat, de vente, notes de frais) Utilisation des outils comme DEXT / Numéri Bureau

Préparation des états de rapprochement bancaire

Lettrage des comptes fournisseurs et clients

Relances clients et suivi des encaissements

Préparation des éléments pour l’expert-comptable ou le cabinet comptable partenaire

Suivi de la trésorerie et élaboration de tableaux de bord simples

📌 Conseil en organisation administrative

Diagnostic des besoins et optimisation des processus internes

Mise en place de solutions de gestion simples et efficaces (outils, procédures, tableaux de suivi)

Accompagnement sur la digitalisation des documents et automatisation des tâches récurrentes

Aide à la structuration de l’activité pour les créateurs ou jeunes entreprises

📌 Forfaits adaptés et prestations sur mesure

Forfaits mensuels flexibles selon le volume et la nature des tâches

Interventions ponctuelles pour des besoins spécifiques ou urgents

Collaboration confidentielle, sécurisée et conforme au RGPD

Suivi personnalisé et rapports d’activité réguliers

Gestion administrative Gestion administrative et comptable Gestion administrative et organisation Microsoft Word Microsoft Excel Asana Notion Pré-comptabilité Préparation comptabilité Devis et facturation Automatisation des tâches Automatisation Organisation et rigueur confidentialité Rédaction de courriers/mails Conseil en organisation Conseil juridique Conseil RH autonomie Logiciel sage Cegid Logiciel EBP MyUnisoft Pennylane Henrri Tolteck facturation Dext
GAIA CONSULTING
SECRETAIRE COMPTABLE
CONSEIL & AUDIT
juin 2016 - janvier 2018 (1 an et 8 mois)
Nice, France
Travaux de secrétariat (rédaction de courriers, relance client, facturation et devis)
Accueil téléphonique et tenue de l'agenda
Préparation des réunions
Préparation et saisie de la comptabilité
Révision des comptes et transmission à l'expert comptable
Etablissement des bulletins de salaire
Déclarations fiscales et sociales