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Marcelle M.MM

Marcelle M.

Coordinatrice évènementiel

350 €/jour
Paris, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Marcelle

Forte de 4 ans d'expériences dans les domaines de l'administratif, la comptabilité et la gestion des organisations j'ai eu la chance de travailler dans divers univers : de la start up à la grande entreprise en passant par les cabinets.

J'ai notamment géré en partie les évènements suivants : le Quai 54, en tant que responsable de billetterie et NoLimit Festival, en tant que coordinatrice évènementielle.

Aujourd'hui je souhaite partager exclusivement mes différentes compétences dans le domaine de la gestion de projet évènementiel.


Pourquoi faire appel à moi ?
⇨ Sens du service client pour trouver des solutions pertinentes
⇨ Un profil proactif, dynamique et autonome
⇨ Un travail réalisé avec rigueur et persévérance
⇨ Pourvu d’un bon relationnel client, je ne manquez jamais de ressources face à une situation

Mes domaines de champs d'actions sont donc :

ADMINISTRATIF
- Coordination administrative avec sous-traitants et cotraitants
- La gestion administrative (courriers, mails, appels téléphoniques entrants...)
- Mise à jour de documents
- Vérification des dossiers
- Organisation des déplacements
- Rédaction des comptes-rendus de réunion

GESTION DE PROJET EVENEMENTIEL
- Définition des besoins et recommandations
- Recherche de lieux et repérage
- Recherche et gestion des différents prestataires
- Coordination sur place
- Suivi administratif
- Planification et réalisation des tâches (invitations et relances, promotion de l'événement)


Je suis à votre disposition pour étudier votre projet et vous faire la proposition commerciale la plus adaptée.
A très bientôt !
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • NoLimit Festival
    Coordinatrice évènementiel
    CULTURE
    mai 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 1 mois)
    Créteil, France
    NoLimit Festival est un festival de culture musicale et sportive réunissant : un programme musical complet avec des artistes internationaux et des dj renommés, un mini championnat de football rappelant la CAN, qui se jouera à ce moment, et un tournois de eSport: La touche original de ce festival panafricain.

    Pour son compte j'effectue les tâches suivantes:

    - Aide à l’élaboration du projet
    - Préparation de l’événements : repérages sur le terrain (Abidjan, identification des problématiques de sécurité, élaboration des plans d’implantation, faisabilité technique)
    - Gestion des différents partenaires techniques
    - Rechercher les prestataires, étudier les propositions et négocier les devis
    - Assurer la coordination avec les services internes associés
    Gestion de projet Management d'équipe Gestion des parties prenantes
  • Quai 54
    Responsable billeterie
    SPORT
    juillet 2017 - Aujourd'hui (8 ans et 11 mois)
    Paris, France
    Le Quai 54 ou Quai 54 World Streetball Championship est une compétition de basket-ball de rue qui se déroule tous les ans à Paris depuis 2002. La compétition réunit des joueurs professionnels et amateurs, français et internationaux.

    Les tâches que j'effectue :

    - L’accueil physique et téléphonique
    – Standard administratif et la billetterie : les renseignements et les conseils auprès du public sur la
    programmation, les activités et le fonctionnement du lieu
    - Le paramétrage de la billetterie, l’enregistrement et le suivi des réservations, de la vente de billets
    - L’élaboration et le suivi statistique nécessaires à l’analyse de la fréquentation
    - Organiser le travail de l'équipe : planification et suivi du temps de travail.
    - Structuration, mise en place de process
    Gestion de projet
  • CASTALIE
    Assistante administrative et comptable
    COMMERCE DE DÉTAIL
    mars 2018 - octobre 2021 (3 ans et 8 mois)
    Issy-les-Moulineaux, France
    Saisie des nouveaux dossiers clients
    Gestion de la facturation, gestion des notes de frais
    Suivi et gestion des impayés, des relances clients
    Suivi des factures fournisseurs, des règlements et
    gestion des relations avec les fournisseurs
    Création de process
    Recrutement, formation des nouveaux arrivants
    Participation à la mise en place d’un nouvel ERP,
    datacleaning
    Gestion des appels , mails et courriers liés au service
    administratif et comptable
    Comptabilité assistance administrative Office management

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Formations

  • Développement commercial et marketing digital
    Staffme
    2020
    • Maîtriser le concept Web marketing dans son intégralité • Intégrer les spécificités du marketing digital mobile et multimédia • Assimiler l’importance et la gestion des médias sociaux • Appréhender la campagne emailing
  • Economie et gestion des organisations - LICENCE
    CNAM
    2016
    - mettre en œuvre les éléments de stratégie marketing, commerciale et de distribution définis par l'entreprise ; - commercialiser l'offre de produits et de service de l'entreprise ; - assurer des fonctions de reporting commercial, de pilotage de dispositif commercial ; - utiliser les principaux outils contractuels applicables à la vente et à la distribution ; - assurer des fonctions d'encadrement terrain de forces de vente ; - participer à la mise en œuvre d'un dispositif de veille concurrentielle ; - utiliser les outils de traitement de l'information qui sont les références dans la fonction commerciale ; - mettre en œuvre des dispositifs budgétaires et de contrôle de l'activité commerciale.

Compétences (10)

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