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Marc-Olivier GalletMG

Marc-Olivier Gallet

Gestion Administrative & Optimisation des Process

270 €/jour
Cambrai, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Marc-Olivier

En tant que gestionnaire administratif indépendant, je vous aide à optimiser vos processus administratifs et à gagner en efficacité. Je prends en charge toutes les tâches administratives qui vous prennent du temps, comme la gestion des factures, la relance des créances, la création de documents administratifs, l'organisation des plannings, et le suivi opérationnel de vos projets.

L’externalisation des tâches administratives vous permet de réduire vos coûts et d’améliorer l’organisation interne. En déléguant ces tâches à un Office Manager indépendant, vous bénéficiez d’un service flexible et sur mesure, qui vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : développer votre entreprise et améliorer sa productivité.

Je travaille avec des outils performants comme Excel pour créer des tableaux de bord et suivre vos performances financières, Trello pour gérer vos projets et l’organisation d’équipe, Slack pour améliorer la communication interne et éviter les erreurs, et Google Workspace pour une gestion collaborative des documents et des plannings.

Mon service vous permet de gagner du temps, d’automatiser certaines tâches et d’avoir une meilleure visibilité sur votre organisation. Je m’adapte à vos besoins, que vous ayez besoin d’une gestion quotidienne ou de missions ponctuelles. Mon objectif est d’aider votre entreprise à être plus organisée, plus productive et plus réactive.

En externalisant vos processus administratifs, vous réduisez vos coûts fixes, améliorez votre rentabilité et pouvez vous concentrer sur ce qui est vraiment important pour votre entreprise : sa croissance et son développement.
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Cambrai (jusqu’à 30 km), Valenciennes (jusqu’à 30 km), Lille (jusqu’à 30 km), Paris (jusqu’à 10 km)

Expériences

  • Activ'Office
    Gestionnaire administratif indépendant
    janvier 2019 - Aujourd'hui (7 ans et 5 mois)
    Cambrai, France
    Bonjour, je suis Marc-Olivier GALLET, Office Manager indépendant depuis plus de 6 ans.

    Depuis que j'ai lancé mon activité, j'ai accompagné des entreprises dans l’optimisation de leurs processus administratifs. Mon rôle est de gérer les tâches quotidiennes qui absorbent du temps et de l’énergie : suivi des factures, relance des créances, gestion des plannings, et création de documents sur mesure.

    Mon expertise me permet d’agir comme un véritable levier pour la performance de mes clients, en les aidant à réduire leurs coûts administratifs, à organiser leurs ressources et à automatiser certaines tâches. J’utilise des outils performants comme Excel pour la gestion financière, Trello pour l’organisation des équipes et des projets, et Slack pour faciliter la communication interne.

    Chaque entreprise ayant ses propres besoins, j'adapte mes services pour offrir des solutions personnalisées qui apportent de la flexibilité, de la réactivité et surtout de l'efficacité. Mon objectif est de rendre votre gestion administrative plus fluide, pour que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre activité.

    Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou régulières, et je m'engage à vous fournir des résultats concrets et mesurables dans le respect des délais et de la confidentialité."

    préparation comptable Suivi facturation et relances clients Gestion de tableaux Excel personnalisés Assistance administrative aux TPE/PME Formalités de création d’entreprise (Guichet unique, INPI)
  • Palm Promotion
    Assistant au Directeur Administratif et Financier
    IMMOBILIER
    novembre 2004 - juillet 2014 (9 ans et 8 mois)
    Lille, France
    J’ai piloté la mise en place d’un nouveau logiciel comptable (SAGE 100) au sein de l'entreprise.

    En parallèle, j’ai élaboré et mis en place des tableaux budgétaires (Excel) adaptés aux besoins de l’entreprise, permettant un suivi rigoureux des finances et une meilleure visibilité des flux financiers.

    Afin d'optimiser les processus internes, j’ai également simplifié et rationalisé plusieurs procédures administratives, contribuant ainsi à un gain de temps et une amélioration de la productivité globale.

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  • Certification « Mettre en œuvre un projet entrepreneurial »
    BGE
    2021
    Certification « Mettre en œuvre un projet entrepreneurial »
  • Certification « Construire et conduire un projet entrepreneurial »
    BGE
    2019
    Certification « Construire et conduire un projet entrepreneurial »

Compétences

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