Margaux Silvestre

- Gestion des prises de RDV (prise d'appels, prise de RDV, feedbacks)

- Comptabilité (devis, facturation,

archivage, suivi ...)

- Rédaction / correction de couvents de communication

- Aide à la réflexion sur différents projets

- Veille des réseaux sociaux et site internet

En lien constant avec la coach (indépendante) nous nous partagions les taches du quotidien. Pour qu'elle puisse louer plus de temps à ses meeting clients et prospection, je m'occuper de l'agenda, de répondre aux mails d'informations, de transcrire, rédiger et/ou corriger ses documents papiers, articles ou posts. Grâce à sa charte graphique, je pouvais créer des visuels pour ses réseaux. Nous commencions chaque journée par une courte réunion Visio pour établir les taches et missions à privilégier sur la journée, restions en contact tout au long de la journée et la terminions pas une courte réunion pour voir ce qui avait été validé, en cours ou à faire. Nous utilisions Trello pour avoir accès à chaque dossier (documents, avancée des tâches etc) et pouvoir ainsi travailler en parallèle l'une de l'autre.

Gestion administrative de l’entreprise

Gestion comptable en lien avec un expert comptable externe ( devis, factures, relances, archivage)

Accueil physique et téléphonique

Dossiers appels d’offres

Assistanat quotidien divers dans les dossiers clients

Réécriture, traduction, rédaction de documents officiels

Tenue, rangement et archivage des différents dossiers administratifs

accueil et animation au sein des locaux

Gérance de l’ensemble de l’administratif

Comptabilité générale

Marketing

Événementiel (recherche de partenariats pour animations diverses)

Community management

Supervion de travaux fonciers (élaboration cahier des charges, recherche de professionnels BTP, évaluation des devis, négociations, facturation, suivi des travaux, mise en place planning, élaboration dossiers de subventions...)