Margot Charpentier

Coordonner le processus logistique entre les clients et les prestataires depuis la prise de commande sur les showrooms jusqu’à l’export vers l’Amérique du Nord :

Saisie des commandes, récolte des caractéristiques techniques produits, classification douanière, coordination de l’envoi des échantillons pour les shooting presse, suivi des tests qualité et audits usines.

Collaborer au développement commercial avec les marques européennes :

Sourcing de talents émergents, rédaction et mise en forme graphique de rapports de tendances mensuels, organisation des fashion weeks pour une équipe de 50 personnes.

Basé à Paris, Londres, et New-York, OBO est une agence de création événementielle dans le secteur de la Mode et du Luxe.

J’ai assisté le Fondateur-Dirigeant dans la direction générale et opérationnelle de chacune de ses entreprises, le développement commercial de l’activité, l’expansion des offres de services, et l’administration de ses affaires personnelles. Je l'ai accompagné lors de ses voyages à Londres, New-York, et Shanghai.

L'enjeu de ce poste était de collaborer avec les acteurs et interlocuteurs internes et externes dans le suivi des projets, en ayant une vision et compréhension à 360° de chaque dossier, afin d’optimiser les interactions et garantir le bon déroulement des opérations au quotidien, lors des voyages et des fashion weeks.

Cela impliquait entre autres d’assurer avec discernement l’interface et le filtrage des demandes et sollicitations, afin de les porter à l’attention du fondateur-dirigeant à l’instant T de façon synthétique et pertinente : réunions, emails, appels, courriers.

J’ai ainsi géré pendant 6 ans un agenda complexe et mouvant, la logistique des déplacements, les notes de frais et dépenses ponctuelles, la conciergerie, des projets spéciaux (recherches de locaux, organisation d’événements internes), tout en garantissant le fil de confidentialité.

Robert Walters est Groupe international de recrutement de cadres spécialisés implanté dans 30 pays.

J’ai assisté le PDG de la zone EMEA & Americas dans le cadre de ses fonctions afin d’assurer le succès de sa mission : développement commercial et ouverture de nouveaux bureaux (croissance organique), supervision et implémentation d’un nouvel ERP Groupe, déploiement stratégique et pilotage d’entreprise dans un contexte concurrentiel fort.

Mon rôle principal était la coordination de ces actions à travers la gestion de l’agenda du PDG, l’organisation de ses voyages, le traitement de ses frais, la coordination avec les équipes à l'international, la prise de note et synthèse de plans d’actions, la création de documents à l’attention du Conseil d’Administration du Groupe, la communication et diffusion d’informations entre les différents départements : juridique, marketing, finances, RH, opérations, IT.