Description

Vous cherchez une assistante de direction expérimentée pour organiser vos agendas, coordonner vos projets et gérer votre correspondance professionnelle ?

Je vous aide à gagner du temps et à améliorer l’efficacité de votre bureau grâce à ma réactivité, ma discrétion et mon entregent, tout en assurant le suivi complet de vos projets et communications.

Taux journalier : 520 CHF

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Bilingue ou natif
Italien
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Genève (jusqu’à 50 km)

CARTIER SA
Assistante Administrative – Services Généraux & Ressources Humaines
LUXE
janvier 2025 - décembre 2025 (11 mois)
Meyrin, Suisse
- Gestion des tâches administratives liées au département : demande d'offres, documentation…
- Contacts avec les centres de formations en Suisse et à l'étranger.
- Gestion des ordres d'achats : création fournisseurs, suivi & mise à jour des profils.
- Suivi et traitement des factures (encaissement, rapprochements...).
- Coordination avec le service financier pour le suivi des budgets et dépenses.
- Vérification des données, mise à jour des fichiers de suivi et des prix.
- Soutien RH : aide à l'organisation des événements, contacts prestataires externes.
Correspondance professionnelle et communication bilingue Gestion de projet Suivi budgétaire Discrétion et confidentialité Esprit analytique
CARTIER Joaillerie, Richemont International SA
Assistante de direction - département Collection
LUXE
janvier 2025 - décembre 2025 (11 mois)
Genève, Suisse
- Coordination et suivi des activités administratives du département : suivi des mails, relectures, agenda, et gestion des courriels, gestion des dossiers personnels.
- Organisation des visites clients et des groupes d'apprentis y compris organisation des salles de réunion.
- Organisation des voyages et des visites clients.
- Préparation des présentations.
- Gestion des conditions commerciales, vérification des contrats, mise à jour des matrices et extraction des conditions clients.
- Gestion du flux des factures et des demandes d'achats sur SAP, gestion de notes de frais sur CONCUR.
- Commande des catalogues et gestion des stocks.
Rigueur et organisation Gestion d’agendas et réunions haut niveau Coordination de projets et suivi opérationnel Correspondance professionnelle bilingue FR/EN Interface avec partenaires et équipes
LEM INTERNATIONAL
Assistante de direction du Sénior Vice-Président - département automobile
AUTOMOBILE
avril 2010 - décembre 2022 (12 ans et 8 mois)
Meyrin, GE, Switzerland
- Mise en page des rapports mensuels, des présentations et de différents tableaux statistiques.
- Support aux responsables commerciaux (hébergement, soutien administratif…).
- Gestion agenda, organisation des déplacements, gestion des formalités et visas, gestion des notes de frais.
- Gestion des commandes clients jusqu'à la facturation, mise à jour des données clients dans l'ERP et suivi logistique : création des demandes d'achats, bordereaux, traitement des anomalies, facturation et relance paiements.
- Gestion RH des collaborateurs y compris organisation des déménagements et organisation fête de Noël.
- Organisation de séminaires et de salons en France et à l'étranger.
- Gestion personnelle du SVP.
Gestion d’agendas et planification Coordination de projets Correspondance FR/EN Interface direction & équipe Organisation et rigueur