Description

Bonjour,

Forte d'un profil pluridisciplinaire, j'ai développé au fil des années et des expériences une forte capacité d'adaptation. C'est pourquoi je suis devenue assistante administrative indépendante pour professionnels, particuliers & étudiants.

Je vous accompagne au quotidien dans la gestion administrative de votre entreprise et peux également intervenir sur des tâches plus spécifiques. Je suis donc votre partenaire administratif à la carte !

Possibilité de travailler sur site et à distance.

N'hésitez pas à me contacter afin d'établir ensemble un premier diagnostic et identifier votre besoin !

A bientôt,

Marie CAZALIS

MC Gestion Paloise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Pau (jusqu’à 50 km)

MC Gestion Paloise
Assistante administrative indépendante
CONSEIL & AUDIT
octobre 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 8 mois)
Pau, France
Gestion Administrative Externalisée (sur site ou à distance), pour professionnels, particuliers & étudiants. Voici mes principales prestations :

ADMINISTRATIF

- Création, saisie, mise en forme, relecture, correction de tous documents et de rapports volumineux
- Numérisation, classement et archivage
- Gestion d'agenda, prise de rdv, organisation de déplacements
- Transcription audio
- Déclaration de CA pour les auto-entrepreneurs
- Rédaction et traitement du courrier
- Pre-comptabilité
- Onboardings clients

COMMERCIAL

- Saisie et envoi de devis et factures
- Relances clients et fournisseurs
- Suivi, relances et traitement des impayés
- Gestion de notes de frais
- Création et/ou saisie de base de données

COMMUNICATION

- Assistance internet, réseaux sociaux
- Mailing / E-mailing

D'autres prestations peuvent être effectuées, dans ce cas là, contactez-moi !
Zoho CRM Pennylane dougs Charlemagne Cegid
Institut Saint Dominique
Gestionnaire administrative et vie scolaire
EDUCATION & E-LEARNING
décembre 2020 - Aujourd'hui (5 ans et 6 mois)
Pau, France
En charge de la gestion administrative et de la vie scolaire au sein du service de l'enseignement supérieur, j'ai pour missions :
- le secrétariat (accueil téléphonique, gestion des demandes entrantes)
- rédaction et suivi des conventions de stage
- suivi de la facturation aux OPCO
- planification des emplois du temps
- prise en charge des étudiants
TotalEnergies Exploration Production (EP) - Pau
Gestionnaire d'approvisionnement décentralisé
ENERGIE
septembre 2018 - décembre 2020 (2 ans et 3 mois)
Pau, France
En charge de la coordination des interventions techniques des activités géophysiques, j'avais pour missions :
- la formalisation des demandes d'achats
- d'assurer les appels sur contrats
- d'établir des reportings/timesheet
- la gestion de planning/projets
- la négociation des contrats cadres