MGÀ propos de Marie-Charlotte
⚡Assistante administrative freelance, j'accompagne les entrepreneurs et petites structures dans la gestion de leurs tâches administratives. Organisée, réactive et fiable je prends en charge la partie administrative pour vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité.
⏲️ Avec plus de 7 ans d'expérience en gestion administrative, coordination de formations et suivi de projets, j'apporte organisation, fiabilité et réactivité au quotidien !
🦸♀️ Petite pause dans mon CV ? En réalité, j'ai surtout géré ma famille (nombreuse ...) plusieurs déménagements et mille imprévus ... Une expérience intense qui a consolidé mon sens de l'organisation, de l'adaptation et de la gestion multitâches !
🗃️ Mon expertise :
- Gestion et suivi administratif (classement, archivage, rédaction de courriers et mails professionnels)
- Organisation d'agendas et planification de rendez-vous / réunions
- Création et mise en forme de documents professionnels
- Saisie, mise à jour et suivi de bases de données
- Préparation et suivi de dossiers (factures, contrats, pièces administratives)
- Gestion des inscriptions, suivi de dossiers apprenants (dans le cadre de la gestion de formation)
- Relances simples (paiements, réponses administratives)
🚀 Prêt à déléguer pour souffler et avancer ? Echangeons ensemble !
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- AFTRAL CFATLCOORDINATRICE EMPLOI FORMATIONoctobre 2016 - juin 2018 (1 an et 8 mois)Référente gestion administrative du Centre de Formation des Apprentis Superviseur Service Public Régional de Formation (SPRF) Relations avec les prescripteurs (Pôle Emploi, CAP Emploi, Missions Locales) et les employeurs Accompagnement / suivi de 139 apprentis Constitution de contrats d'apprentissage en relation avec les CCI et CMA Elaboration des contrats de professionnalisation Mise en place d'outils pour le suivi des apprentis et besoins des entreprises Gestion de la communication du centre de formations des apprentis
- CCI PARISASSISTANTE DE DIRECTIONjanvier 2012 - juillet 2013 (1 an et 6 mois)Accueil de la clientèle Préparation de divers ateliers et réunions pour les créateurs d'entreprises Planification de stage Réalisation de support pour les ateliers Création de présentation Power Point pour les réunions avec la direction
- ICOGES PARISASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALEaoût 2009 - juillet 2012 (2 ans et 11 mois)Organisation et animation des conseils de classe Suivi pédagogique des étudiants Veiller au respect des référentiels BTS Planification des emplois du temps Montage des contrats de professionnalisation Établir des fiches de poste Recherche de postes en alternance Sélection des CV de candidats
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Formations
- BTS Assistant de gestion de PME/PMI2011BTS Assistant de gestion de PME/PMI
- Formation de secrétaire: Perfectionnement en bureautique2009Formation de secrétaire: Perfectionnement en bureautique
Certifications
- Entreprendre et développer sa clientèle grâce au marketing digital - assistante administrativeLivementor2025