À propos de Marie
💼 Besoin d’un bras droit pour vous assister ?
Je suis spécialisée dans la gestion administrative, l’organisation quotidienne et le support aux dirigeants et équipes.
J’accompagne les entreprises sur :
📅 Gestion d’agendas complexes et planification
✉️ Gestion d’emails, courriers, comptes-rendus
📂 Gestion administrative (dossiers, contrats, reporting)
💼 Support RH (onboarding, notes de frais, plannings)
💻 Office management (fournisseurs, commandes, coordination interne)
📊 Préparation de présentations et tableaux de suivi
📞 Relation clients / partenaires
📂 Gestion ADV
💻 Gestion de projets
Mon approche : rigueur, discrétion, réactivité et autonomie.
Je vous aide à gagner du temps au quotidien tout en apportant de la structure dans votre organisation.
Disponible pour des missions ponctuelles ou régulières.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Accepte de travailler sur site
Lyon (jusqu’à 10 km)
Expériences
- Maison MBras droit CEO & dirigeantsjuin 2025 - Aujourd'hui (1 an)- Gestion administrative & coordination : Agenda complexe, déplacements,organisation et suivi des réunions, rédaction des comptes rendus- Support en gestion de projet : Suivi des plannings, échéances RH, collecteet synthèse d'informations stratégiques- Communication & reporting : Création et mise en page professionnelle desupports, supports de reporting- Interface interne et externe : Assurer la circulation d'informationssensibles, confidentialité absolue, refonte de process administratifs- Support commercial : CRM, relances facturation, suivi clients et partenariats- Administration des ventes : Gestion des expéditions, relations avec le transporteur, suivi des commandes
- Renault Edmond RostandBras droit dirigeant (garage familial) - CDIoctobre 2023 - janvier 2025 (1 an et 3 mois)Marseille, France- Assistanat de direction multi-projets : Supervision et coordination de 5 projets internes simultanés, gestion de 3 agendas stratégiques- Organisation d'événements et coordination : Pilotage logistique de 3 événements majeurs, coordination de 30 partenaires clés- Support commercial et administratif : Mise en place de tableaux de bord de suivi commercial, contribution à l'augmentation des ventes (+100%)- Amélioration de l'expérience client : Refonte complète du parcours client et des process internes, réduction de 50% des erreurs opérationnelles- Communication digitale : Gestion des réseaux sociaux- Suivi facturation : Relances clients, édition des factures
- Groupement IntermarchéChargée de projets - CDIoctobre 2022 - octobre 2023 (1 an)Drôme, France- Assistanat de projet à grande échelle : Support opérationnel d'un projet de transformation digitale pour 350 magasins, gestion de 3 plannings prioritaires avec respect des délais à 100%- Coordination de réunions et suivi administratif : Organisation et animation de plus de 20 réunions stratégiques mensuelles (dont CODIR & CA)- Gestion logistique événementielle : Pilotage de plus de 70 événements et formations réunissant 500+ participants- Coordination d'équipes terrain : Gestion des agendas et déplacements de 4 équipes, organisation de plus de 100 déplacements annuels Suivi de KPI et reporting- Interface multi-interlocuteurs : Collaboration étroite avec 20 chefs d'entreprise pour garantir l'exécution fluide des projets
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Formations
- Master of International BusinessIDRAC Business School2020Master's degree, International Business
- Master of ManagementUniversity of California, Riverside - A. Gary Anderson Graduate School of Management2020Master's degree, Business and management