Marie Obega

ABSIS Conseil s’est spécialisée autour des 3 axes suivants :

- Management de projets (cadrage, pilotage de projets, analyse fonctionnelle…),

- Architecture SI (schéma directeur, plan de transformation…),

- Expertise technique (RPA, accompagnement Agile…).

En complément de sa culture projet et de ses expertises techniques, ABSIS Conseil continue de développer des compétences fonctionnelles en Banque/Finance, en Assurance et en Energie.

Participer et définir la stratégie RH/Recrutement de l'entreprise en accord avec la direction, conseil et support aux opérationnels, mettre en place des projets RH/Recrutement. Assurer le bon déroulement de la gestion courante de la société, garantir le bon respect des différents processus ADV de la structure.

Back office :

• o Accompagnement, formation et management de l'équipe administrative et Back Office

• o Pilotage de l'activité Back Office (Contractualisation, Facturation et Recouvrement)

• o Paiement des fournisseurs

• o Gestion clôture fiscale en collaboration avec le cabinet comptable et le CAC

• o Répondre aux interrogations et sollicitations mensuelles du cabinet comptable

• o Suivi et relations avec les fournisseurs / partenaires / banques / administrations

• o Gestion des évolutions et suivi de l'ERP

Back Office :

• o Accompagnement, formation et management de l'équipe administrative et Back Office

RH:

• o Registre du personnel

• o Tenue du démarrage ou fin de contrats des collaborateurs dans Timeflow.

• o Déclaration de la DPAE et gestion des visites médicales.

• o Initialisation du fichier et des données pour les entretiens annuels

• o Intégration dans Timeflow des informations relatives à un nouvel arrivant

• o Génération et suivi des actions de l'intégration d'un nouveau collaborateur

• o Gestion des activités et absences : RTT, CP, CRA, maladie, formation, ...

• o Gestion des formations en interne et externe

• o Gestion de la protection sociale (mutuelle et prévoyance)

• o Réalisation des documents juridiques liés à la gestion du personnel (contrat de travail, rupture conventionnelle, licenciement, démission)

• o Gestion des soldes de tout compte salariés

• o Préparation des éléments de paies

• o Contrôle et envoi des paies, déclenchement du paiement des salariés

• o Suivi des charges salariales et patronales

• o Suivi des frais des salariés et règlements

• o Suivi des polices d'assurance responsabilité et automobile