À propos de Marie
- Gestion des emails
- Enregistrement des commandes / demandes de devis
- Suivi des dossiers
- Gestion de planning et des délais
- Planification de livraisons
- Gestion de bases de données et mises à jour
- Facturation
- Recouvrement : relances clients
- Classement des dossiers et archivage
- Rédaction de documents
- Préparation de présentations PowerPoint / Canva
- La diversité des tâches m'a permis d'acquérir des compétences différentes, notamment l'organisation et la rigueur dans la réalisation de mes missions
- La polyvalence me permets de toucher un peu à tout
- L'autonomie me permets de m'épanouir dans mon métier, organiser mes différentes tâches à mon rythme
Français
Bilingue ou natif
Expériences
- PARTEDIS SERVICES (Négoce)Assistante administrative, gestionnaire contentieuxCOMMERCE DE DÉTAILdécembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 6 mois)Mérignac, FranceActuellement en poste de salariée au sein de l'entreprise PARTEDIS, effectuant principalement des tâches en rapport avec les dossiers contentieux et le crédit client.
- Gestion des emails
- Transmission des dossiers contentieux aux cabinets de recouvrement
- Suivi des dossiers contentieux, information des règlements reçus, classement et archivage
- Ouverture des comptes clients professionnels
- Gestion des demandes et résiliations de garantie auprès de l'assureur crédit
- Information aux agences lors des modifications de garantie
- Suivi des petits risques internes sur les comptes clients
- Aide aux Crédits Managers
- UFORCA NationalAssistante administrative et comptabilitéASSOCIATIF ET SYNDICALoctobre 2024 - décembre 2024 (2 mois)Bordeaux, FranceEn tant qu'assistante administrative au sein de l'association UFORCA National, un centre de formation, j'ai effectué des tâches de secrétariat classique ainsi que le suivi comptable de huit SCI différentes :
- Gestion des boîtes email
- Accueil téléphonique
- Enregistrement des demandes d'inscription
- Suivi des inscriptions
- Impression et assemblage des dossiers de formations
- Envoi des certificats et factures
- Relances des impayés
- Récupérer les factures sur différents sites et plateformes
- Enregistrement des factures en comptabilité sur le logiciel CEGID
- Collaboration avec le cabinet comptable de l'association
- ADRE RESEAUXAssistante administrative polyvalenteINGÉNIERIE MÉCANIQUEmars 2023 - octobre 2024 (1 an et 7 mois)Mérignac, FranceEn tant qu'assistante administrative, 4 agences m'étaient affectées lors de ce poste, j'étais néanmoins amenée à répondre aux demandes des autres agences si nécessaire :
- Gestion d'un standard téléphonique
- Gestion de différentes boîtes emails
- Gestion des courriers
- Enregistrer les demandes de devis client dans un logiciel
- Facturation
- Recouvrement
- Gestion des RDV des véhicules (contrôle technique, révision, entretien..)
- Création des dossiers de réponses aux appels d'offres
- Collaboration avec plusieurs agences de l'entreprise (responsables d'agences, chargés d'affaires, techniciens) pour le suivi des dossiers, de la facturation et des véhicules
- Classement et archivage
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Formations
- BTS ASSISTANT MANAGERLycée Louise Michel2017Gestion administrative Utilisation des outils Pack Office Elaboration de plan de résolution de problèmes
- Certificat de spécialisation - Secrétaire JuridiqueENADEP - ESAS - Alternance en cabinet d'avocats2017Secrétariat classique et juridique Accueil physique et téléphonique Gestion des emails et envoi de courriers Préparation des dossiers de plaidoiries Suivi des dossiers et transmission des éléments dans les délais