À propos de Mariline
Bonjour et bienvenue sur mon profil !
Je suis assistante administrative indépendante bilingue français | portugais et j'accompagne les entrepreneurs, PME, TPE, artisans, professionnels dans la gestion de leurs tâches administrative au quotidien.
Mon objectif : vous faire gagner du temps, structurer votre organisation et vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.
Mes services :
🔹 Gestion administrative
• Traitement des mails et courriers
• Classement et archivage numérique
• Organisation de planning et rendez-vous
• Rédaction et mise en forme de documents
• Gestion et mise à jour de bases de données
🔹 Gestion commerciale
• Création de devis et factures
• Suivi des règlements
• Relances clients / impayés
• Suivi des encaissements
• Mise à jour fichiers clients
🔹 Assistance administrative à la comptabilité
• Collecte et vérification des pièces comptables
• Classement et organisation des documents
• Préparation des éléments pour l’expert-comptable
• Suivi administratif des règlements clients et fournisseurs
• Mise à jour de tableaux de suivi
Spécificité : Je travaille avec des entreprises françaises et portugaises, ce qui me permet de faciliter la communication et les échanges internationaux.
Pourquoi travailler avec moi ?
- Réactive et organisée
- Travail rigoureux
- Bonne communication et bonne humeur (le sourire est important!)
- Adaptabilité à vos outils
Disponible rapidement - réponse sous 24h !
Mon site internet pour découvrir mes services :
N'hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins !
Je serai ravie d'être votre bras droit au quotidien !
À bientôt ! ✨️
Français
Bilingue ou natif
Portugais
Bilingue ou natif
Espagnol
Notions
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Mairie de MackwillerRedacteur Ntjuin 2024 - juin 2025 (1 an)Secrétaire de mairie :
- la gestion des éléments pour la paie
- le paiement des factures
- préparation des divers courriers
- formalités pour les mariages
- formalités dans le domaine de l'urbanisme
- AGC LOZEREComptableCONSEIL & AUDITnovembre 2022 - avril 2024 (1 an et 5 mois)Mende, FranceComptable dans un cabinet comptable avec un portefeuille de 35 clients (libérale, BTP, restauration) :
- Saisie des factures achats / ventes
- Pointage des factures
- Lettrage
- Déclaration de TVA
- Déclaration de l'IS
- Relance clients
- Préparation du bilan comptable
- Archivage des documents
- Gestion du courriers clients
- Gestion de boite mail
- OLIVEIRA MarilineSecrétaire Indépendantemai 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 1 mois)Secrétaire Indépendante :
- Gestion Administrative :
Démarches administratives / gestion agenda / rédaction, correction & optimisation de vos documents / prise de rendez-vous / gestion du courrier entrant et sortant / gestion des mails / tri, archivage & classement de vos papiers / accompagnement démarches en ligne- Gestion commerciale et pré comptable :
Elaboration de devis / élaboration de factures / gestion clients : suivi et relance règlements / gestion fournisseurs / rapprochement bancaire / relation avec le cabinet comptable / remise de chèques / vérification des relevés bancaires / suivi comptes clients et fournisseurs- Services aux particuliers :
Aide dans les démarches administratives / créer et consulter vos espaces en ligne / paiement de vos factures / vérification de vos relevés bancaires / classement et archivage / rédaction, réponse et mise en forme de documents / prise de rendez-vous / aide aux changements d'adresses / envois postaux / gestion du courrier- Listes non exhaustives
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Formations
- Baccalauréat généralLYCEE NOTRE DAME MENDE2011Baccalauréat général
- BTS comptabilité et gestion des organisationsLycée charles carnus2013BTS comptabilité et gestion des organisations